مسئول مدیریت اسناد و کتابخانه ملی قزوین بر ضرورت تسهیل همکاری دستگاه های اجرایی و موسسات وابسته دولت بر اساس ماده ششم قانون اساسنامه سازمان اسناد و کتابخانه ملی جهت تعیین تکلیف بایگانی های راکد تاکید کرد. 

زهره ترکمن در نشست مشترک هیئت رئیسه و اعضای کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی با مدیران و مسئولان فرهنگی استان که به ریاست معاون سیاسی امنیتی استانداری قزوین برگزار شد گفت: بخش زیادی از اسناد راکد دستگاه و موسسات دولتی در شرایط نامطلوب نگهداری می شوند و این در حالی است که باید این اسناد به سرعت تعیین تکلیف و اسناد واجد ارزش نگهداری به مخازن سازمان منتقل شوند. وی بررسی امکان عضویت مدیریت های اسناد و کتابخانه ملی در شورای فرهنگ عمومی و شورای توسعه و برنامه ریزی استان ها را گامی در راستای تسهیل تعاملات بین دستگاهی برشمرد. 

ترکمن بررسی راهکارهای قانونی امکان دریافت بودجه تملکی پایدار برای تجهیز و نگهداری مخازن از محل اعتبارات استانی را جزو مطالبات این مدیریت دانست. 

این نشست با هدف بررسی چالش‌ها، ظرفیت‌ها و نیازهای حوزه‌های فرهنگی، ورزشی و اجتماعی استان برگزار شد و طی آن جمعی از اعضای کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی از جمله: حجت‌الاسلام مرتضی آقاتهرانی، بیژن نوباوه و سید علی یزدی‌خواه، احد بیوته، حسنعلی امیری اخلاقی و حجت‌الاسلام اسماعیل سیاوشی، فاطمه محمد بیگی نماینده قزوین، طاهرخانی فرماندار قزوین و جمعی از مدیران دستگاه های فرهنگی استان نیز حضور داشتند. .