در این دیدار زهره ترکمن به نقش دستگاه های اجرایی و سازمان ها در ساماندهی آرشیو استان پرداخت و گفت: بایگانی موجود در بخش های دولتی و اجرایی بستری مناسب برای پژوهش های محلی و منطقه ای است که نقش مهمی در تدوین برنامه های جامع، اجتناب از دوباره کاری و اتلاف سرمایه ها دارد.

از این رو همکاری دیوان محاسبات استان با این مدیریت در تعیین تکلیف بایگانی های مالی مشمول ماده 39 قانون دیوان محاسبات کشور برای شناسایی اوراق دارای ارزش نگهداری بسیار ضروری است.

مدیر اسناد و کتابخانه ملی قزوین نبود زیرساخت های استاندارد و امکانات لازم برای حفظ، صیانت و طبقه بندی اسناد ارزشمند و نیز فقدان اعتبارات استانی در این خصوص را از جمله مشکلات این مدیریت برشمرد و افزود: به روزرسانی تجهیزات مخازن در جهت نگهداری گنجنیه اسناد خاندانی قزوین و اسناد ارزشمند تاریخی امری بسیار ضروری است.

در ادامه حجت اله مهرپور مدیرکل دیوان محاسبات بر حل موانع موجود در اختصاص اعتبارات استانی به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان تأکید نمود.