روال شناسایی و انتقال اسناد خریداری بدین گونه است که در ابتدا صاحبان حقیقی یا حقوقی آن ها از طرق مختلف به سازمان معرفی می شوند؛ فرم صورتجلسه و رسید اسناد ارائه شده جهت فروش یا اهدا توسط مراکز استانی تکمیل شده و به سازمان مرکزی منتقل می گردد سپس مجموعه تحویلی توسط کارشناسان متخصص مورد بررسی قرار گرفته و با تهیه فهرست توصیفی، جهت تعیین قیمت به کمیته ویژه خرید اسناد تحویل می گردد.