ماموریت ها و وظایف

•     برقراری ارتباط مناسب و مستمر با مسئولین دستگاه‌های دولتی، به ویژه با استانداری، فرمانداری و نهادهای فرهنگی استان، با نظارت اداره کل امور حقوقی، مجلس و استان‌ها به منظور تحقق اهداف سازمان.

•     همکاری با دستگاه‌های دولتی و وابسته به دولت در استان و ارائه رهنمود و راهکار به آن‌ها در زمینه تهیه و تنظیم فرم‌های مورد استفاده، با هماهنگی معاونت اسناد ملی.

•     شناسایی اسناد و بررسی فهرست‌ها و جداول زمانی پیشنهادی دستگاه‌های دولتی و وابسته به دولت در استان و تهیه گزارش کارشناسی به شورای اسناد به منظور انتقال اسناد واجد ارزش‌ آرشیوی و امحاء اوراق زائد.

•     مصاحبه با شخصیت‌های برتر منطقه در زمینه‌های علمی، فرهنگی، تاریخی و انجام کلیه امور برای ضبط و استخراج مطالب از نوارهای مصاحبه برای غنی‌سازی آرشیو شفاهی.

•     هماهنگی امور اسناد و امور مربوط به کتب اهدائی و خریداری منابع مکتوب و غیرمکتوب در سطح استان.

•     تحویل و دریافت اسناد راکد دستگاه‌های دولتی و وابسته به دولت در سطح استان و انجام برنامه‌ریزی‌های لازم در زمینه تفکیک و دسته‌بندی آن‌ها.

•     برنامه‌ریزی در راستای ارتقاء و افزایش آگاهی‌های عمومی در سطح منطقه درباره حفظ و نگهداری بهینه اسناد

•     ارائه خدمات و رهنمودهای مشاوره‌ای به سایر دستگاه‌های دولتی و وابسته به دولت در استان در زمینه‌های آسیب‌شناسی، آسیب‌زدائی، مرمت و حفظ و نگداری اسناد نوشتاری وغیر نوشتاری.

•     تهیه و تدوین مجموعه فهرست های اسناد نوشتاری و غیر نوشتاری به منظور تسهیل در امر اطلاع‌رسانی با رعایت استانداردهای جهانی.

•     برنامه‌ریزی‌های لازم در راستای برگزاری نمایشگاه‌های کتاب و اسناد و نظارت بر اجرای آن‌ها در سطح منطقه با هماهنگی اداره کل امور حقوقی، مجلس و استان‌ها.

•     دریافت، سازماندهی، حفظ و نگهداری اسناد و نسخ خطی نادر براساس استانداردهای موجود.