با حضور سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان، محمد رضا فلاحتی مروست مدیر کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی و جمعی از معاونین و مسئولین دو مجموعه جلسه مدیریت اسناد در محل این اداره کل برگزار گردید.

به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در ابتدای جلسه محمد رضا فلاحتی مروست مدیر کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی پس از ارائه گزارشی از ماموریت ها و وظایف این اداره کل افزود: اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی از حیث وسعت حوزه های ماموریتی خود از جمله موضوعات کارگری و کارفرمایی و شرکت تعاونی های زیر مجموعه مخاطبین زیادی دارد و لذا اسناد و مدارک مهمی نیز در آرشیو و بایگانی خود دارد که بخش زیادی از این اسناد و مدارک جنبه حقوقی داشته و مربوط به اشخاص ذینفع  بوده است و به همین جهت لازم است تا در موضوع مدیریت اسناد این اداره کل تمام استانداردها را رعایت نموده و هماهنگی کاملی با سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان داشته باشد.

وی ادامه داد: قرار است به زودی جلسه شورای هماهنگی اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی به منظور آموزش تمام زیر مجموهای های این اداره کل برگزار شود و قوانین و مقررات توسط مسئولین سازمان اسناد و کتابخانه ملی تبیین گردد.

در ادامه سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان ضمن تبریک افتخار آفرینی سپاه پاسداران انقلاب اسلامی در حملات موشکی به رژیم کودک کش صیهونیست ادامه داد: امروز سازمان اسناد و کتابخانه ملی در حوزه حفاظت و حراست از میراث مکتوب کشور فعالیت دارد و لذا برگزاری جلسات شورای معاونین سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان و دستگاه های اجرایی استان که مشترکاً با موضوع مدیریت اسناد در هر دستگاه برگزار می شود جنبه آموزشی ،  علمی ،  تبیینی  و پیشگیرانه در راستای جلوگیری از امحاء اسناد در ادارات دولتی دارد و از طرفی نیز  لازم است تا کلیه دستگاه های دولتی و حاکمیتی در حوزه مردمی سازی دستگاه خود اقناع سازی، اطلاع رسانی و آگاه سازی را در خصوص حوزه های ماموریتی این سازمان به خصوص اهداء اسناد شخصی و مردمی به آرشیو ملی استان داشته باشند.

در ادامه این جلسه پس از طرح موضوعات مرتبط با مدیریت اسناد توسط مسئولین بخش های مختلف اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی بازدید از بایگانی این اداره کل انجام و راهنمایی های لازم صورت گرفت.