با حضور سعید زارع مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان یزد ، علی جم مدیر عامل شرکت توزیع برق منطقه ای یزد و جمعی از معاونین و مسئولین دو مجموعه نشست و کارگروه تخصصی مدیریت اسناد در محل این شرکت برگزار شد.

با حضور سعید زارع مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان یزد ، علی جم مدیر عامل شرکت توزیع برق منطقه ای یزد و جمعی از معاونین و مسئولین دو مجموعه نشست و کارگروه تخصصی مدیریت اسناد در محل این شرکت برگزار شد. به گزارش روابط عمومی مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در این جلسه سعید زارع مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان یزد هدف از برگزاری جلسات کارگروه تخصصی مدیریت اسناد دستگاه های اجرایی استان را توجیه و آگاه سازی کلیه ادارات به قوانین و مقررات مدیریت اسناد و اعلام شرح وظایف متقابل دستگاه ها و مدیریت اسناد و کتابخانه ملی در این خصوص و همچنین تصمیم گیری و راهنمایی در خصوص ساماندهی اوراق راکد بیان کرد و افزود: از آنجا که سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی جمهوری اسلامی ایران در اجرای ماده 1 قانون اسناد ملی ایران، مواد 39 و 40 دیوان محاسبات کشور، مواد 544 و 546 قانون مجازات اسلامی، آیین نامه حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده کشور و تصویب نامه شورای عالی اداری مکلف به جمع آوری و حفظ اسناد ملی، هویتی، اداری و میراث مکتوب ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد و همچنین صرفه جویی در هزینه های دولت از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت شده است، لذا امحای اوراق زائد در 4 حوزه ی مالی، اداری، طبقه بندی و قضایی چه به صورت فیزیکی و چه اسناد الکترونیکی از وظایف حاکمیتی محوله به این سازمان می باشد و کلیه وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پرونده های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمان های مربوط نیست، برای نگهداری به سازمان اسناد و کتابخانه ملی بسپارند.وی با بیان اینکه اگر باید امحایی در دستگاه های دولتی صورت گیرد حتما لازم است زیر نظر این سازمان و شورای اسناد ملی ایران صورت پذیرد ادامه داد: در حوزه شرکت توزیع برق در حال حاضر تعداد 939 سند در آرشیو ملی استان موجود است که عمدتاً با موضوع مهربان کاووسی از بنیان گذاران برق یزد می باشد. وی افزود:اولین کسی که برق را در یزد روشن نمود استاد غلام صنعتی بوده است. سعید زارع در ادامه با بیان اینکه تاریخ صنعت برق استان و سیر تطور آن یکی از موضوعات مهم برای مستند سازی می باشد که جذابیت فراوان برای نسل جدید دارد ادامه داد: پیشنهاد می شود تا پروژه ی تاریخ شفاهی صنعت برق با همکاری دو مجموعه کلید خورده و کلیه اسناد و مستندات آن در این سازمان گرد آوری شود. در ادامه علی جم مدیر عامل شرکت توزیع برق منطقه ای یزد با بیان اینکه شرکت توانیر از سال های 85 و 86 نسبت به راه اندازی کمیته های تخصصی مدیریت اسناد و تدوین دستور العمل ها در این خصوص اقدام نمود و در حوزه اسناد فیزیکی و دیجیتال دستور العمل هایی تدوین شده است ادامه داد: این شرکت با داشتن 800 مشترک و اسناد مالی مربوط به 25 الی 30 سال گذشته یکی از مراکزی است که حجم اسناد زیادی را برای انتقال به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان دارد. در پایان این دیدار ضمن تصمیم گیری در خصوص تعیین تکلیف اسناد صورتجلسه اقدامات مشترک بین دو مجموعه به امضا رسید.