اداره واسپاری و ثبت آثار و اداره فراهم آوری منابع غیرکتابی از گروه های مدیریت فراهم آوری معاونت کتابخانه ملی است وظایف این گروه به شرح زیر می باشد:

• پیگیری و دریافت منابع منتشره توسط ناشران و موسسات سراسر کشور طبق قانون واسپاری مصوب سال 1368
• صدور شماره واسپاری آثار غیر مکتوب طبق مصوبه جلسه 441 شورای عالی انقلاب فرهنگی
• پیگیری و دریافت پایان نامه ی کارشناسی ارشد و دکتری از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی سراسر کشور طبق مصوبه جلسه 120 مورخ 23/1/1391 كمیته فرهنگ و تمدن اسلام و ایران شورای عالی انقلاب فرهنگی
• پیگیری و دریافت استانداردها از سازمان استاندارد و تحقیقات صنعتی کشور
• ورود اطلاعات اولیه و ثبت کلیه منابع ورودی به کتابخانه ملی اعم از منابع دریافت شده طبق قانون واسپاری، منابع خریداری شده و اهدایی و ارسال به بخش ها و قسمت های مربوطه

طبق مصوبه واسپاری شورای عالی انقلاب فرهنگی كلیه ناشران موظفند حداقل 2 نسخه و علاوه بر این 2 نسخه به ازای هر 500 نسخه بیشتر از 1000 نسخه یك نسخه ی دیگر به صورت رایگان در اختیار كتابخانه ملی ایران قرار دهند یعنی اگر شمارگان كتابی 2500 نسخه بود باید 5 نسخه تحویل كتابخانه ملی ایران نمایند.

لازم به ذكر است اجرای قانون واسپاری طبق مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی بر عهده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است ولی طبق توافقات انجام شده بین سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران و آن وزارتخانه، برعهده کتابخانه ملی نهاده شده است.

منابع دریافت شده با اولویت زیر به مراکز اختصاص می یابد:

1.  کتابخانه ملی                     
2. دانشگاه تهران                    
3. مجلس شورای اسلامی           
4.  آستان قدس رضوی               
5.  کتابخانه آیت الله مرعشی         
6. مرکز اسناد انقلاب اسلامی        
7. نهاد کتابخانه های عمومی کشور 

در تهران ناشران محترم جهت تحویل کتاب می توانند روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 14:30 به آدرس میدان بهارستان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی واحد دریافت کتاب واسپاری مراجعه نمایند .

واسپاری منابع غیر کتابی

تلفن تماس: 81623255-81622587

واسپاری کتاب 

تلفن تماس: 38512263