به منظور بهبود کیفیت خدمات پژوهشی و بهره‌مندی از توان علمی نسل جوان، مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب کشور فرآیند ساماندهی اسناد آرشیوی خود را به متخصصان جوان واگذار می‌کند. با هدف تبدیل مخازن اسناد به منابع قابل پژوهش، نخستین نشست توجیهی گروهی از نخبگان رشته تاریخ دانشگاه تبریز برگزار شد. این پروژه که با هدف تنظیم، توصیف و فهرست‌نویسی علمی اسناد راکد طراحی شده است، در پی آن است تا با استانداردسازی آرشیوی، بستری نوین برای مطالعات علوم اجتماعی و انسانی فراهم آورد. برون‌سپاری این پروژه به جامعه دانشگاهی، گامی مهم در جهت پیوند میان آموزش‌های نظری و مهارت‌های عملی آرشیوی محسوب می‌شود.