این نشست به میزبانی مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب کشور و با حضور جمعی از مدیران استانی، مسئولان فرهنگی و استادان دانشگاه تبریز برگزار شد.

در این جلسه، پروین اشراقی اسکویی، مدیرکل اجتماعی و فرهنگی استانداری آذربایجان شرقی، وحید نواداد، معاون میراث‌فرهنگی آذربایجان شرقی، و نعمت‌الله پایان، مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی آذربایجان شرقی، دیدگاه‌ها و برنامه‌های نهادهای متبوع خود را برای برگزاری همایش مطرح کردند.

مسعود برزگر جلالی، مدیر اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب کشور، نیز با تأکید بر اهمیت بازخوانی هویت تاریخی منطقه در جریان انقلاب مشروطه، گزارشی از روند آماده‌سازی زیرساخت‌های پژوهشی و اسنادی همایش ارائه کرد.

استادان دانشگاه تبریز نیز درباره سرفصل‌های علمی همایش و ضرورت بهره‌گیری از پژوهش‌های نوین برای تبیین ابعاد تاریخی و سیاسی جنبش مشروطیت سخن گفتند.

هماهنگی میان دستگاه‌های اجرایی و مراکز علمی، برنامه‌ریزی برای پاسداشت جایگاه تبریز در انقلاب مشروطه و برگزاری همایش در سال آینده، از دیگر محورهای این نشست بود.