در راستای نظارت بر پیشرفت پروژه‌های فرهنگی و توسعه زیرساخت‌های پژوهشی منطقه، جناب آقای «پایان»، مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی آذربایجان شرقی، از روند اجرای پروژه برون‌سپاری فهرست‌نویسی اسناد تاریخی در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب بازدید کردند.در حاشیه این بازدید میدانی، آقای پایان با جناب آقای «مسعود برزگرجلالی»، مدیر مدیریت اسناد و کتابخانه ملی شمال‌غرب، دیدار و گفتگو کردند. در این نشست، محورهای اصلی مرتبط با شناسنامه‌دار کردن اسناد تاریخی، اهمیت متون کهن در بازشناسی هویت فرهنگی منطقه و نقش این پروژه در تسهیل دسترسی پژوهشگران به منابع دست اول مورد بررسی قرار گرفت.مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی آذربایجان شرقی در این بازدید، بر لزوم حمایت‌های متقابل میان نهادهای فرهنگی و مراکز اسنادی تأکید کرده و از تلاش‌های صورت گرفته در جهت سازمان‌دهی میراث مکتوب منطقه استقبال نمودند.