مدیریت اسناد و کتابخانه ملی فارس بر اساس توافقنامه میان سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و استانداری فارس در سال 1385 در شیراز شروع به کار کرد و برای این منظور در محل دانشکده علوم قرآنی مستقر گردید. این مرکز عملاً تا پایان سال 1387 فاقد اقدامات مهم بوده است تا اینکه با تصمیم مجدد دو سازمان فوق عملیات ساخت و تکمیل ساختمان این مرکز به سرعت شروع و در نهایت با حضور ریاست محترم جمهوری وقت در20 مهرماه  1388 همزمان با بزرگداشت یادروز حافظ افتتاح شد. ساختمان مرکز فارس در زمینی به مساحت 37000 متر مربع و در مجاورت معروف ترین بناهای فرهنگی و تاریخی شیراز همچون باغ جهان نما و آرامگاه خواجه حافظ شیرازی واقع شده است .ایده اصلی معماری ساختمان به جهت هماهنگی و تجانس با معماری بناهای تاریخی مجاور از سبک باغ ایرانی الهام گرفته شده و ساختمان اصلی بر اساس همین معیار به عنوان کوشک مرکزی در وسط این باغ قرار گرفته است .

این ساختمان با استفاده از بتن مسلح با زیربنایی بالغ بر 9150 متر مربع و در 4 طبقه ساخته شده است که شامل 3700 متر مربع زیرزمین جهت مخازن کتاب و اسناد، سالن آمفی تئاتر، سالن سینما فرهنگ، سالن سرای سخن، سالن اندیشگاه، نمازخانه، دو کافی شاپ، آرشیو فیلم وعکس، استودیو آرشیو شفاهی میباشد و سه طبقه دیگر نیز با زیر بنایی معادل 5400 متر مربع جهت مخازن کتاب، نشریات، اسناد، قرائت خانه عمومی و اختصاصی، سالن مجلات، سالن مرجع و بخش اداری مورد استفاده قرار می گیرد.

این مرکز همچنین دارای کنترل هوشمند بی ام اس، کنترل تردد الکترونیکی با دوربین های پیشرفته مدار بسته و سیستم اطفای حریق با استفاده از مخازن گاز اف ام 200 است.