در اين نشست كه با حضور كشورهاي منطقه از 13 تا 15 مه برابر با 23 تا 25 ارديبهشت در گوانگجوي چين برگزار شد، 21 اثر پيشنهادي از كشورهاي ايران، استراليا، بنگلادش، كامبوج، چين، فيجي، مالزي، مالديو، مغولستان، نيوزيلند، ويتنام، سنگاپور و ساموا بررسي شد و 16 اثر به ثبت رسيد.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران اثر پيشنهاد شده از ايران نيز كه براي اولين بار در منطقه براي ثبت در فهرست حافظه جهاني حضور يافته بود با نظر كميته ثبت و راي نمايندگان كميته هاي ملي كشورها به ثبت رسيد.
اين 4 اثر عبارتند از المسالك و الممالك استخري نسخه موزه ملي ايران، ونديداد نسخه كتابخانه مركزي و مركز اسناد دانشگاه تهران، فيلم مستند جان مرجان از صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران و مجموعه اسناد و تصاوير كربلا از مركز آموزش و پژوهش هاي بين المللي وزارت امور خارجه.
در اين نشست براي انتخاب رييس و اعضاي كميته منطقه اي نيز راي گيري شد و ايران به عنوان نايب رييس كميته منطقه اي آسيا و اقيانوسيه حافظه جهاني براي يك دوره 4 ساله برگزيده شد.
تا كنون 7 ميراث مستند ايراني در فهرست بين المللي حافظه جهاني به ثبت رسيده است و ايران از نظر تعداد آثار ثبت شده در ميان كشورهاي جهان رتبه هشتم و در ميان كشورهاي منطقه رتبه سوم را داراست.
همچنين در فهرست ملي حافظه جهاني ايران تا كنون 42 اثر به ثبت رسيده است.
برنامه حافظه جهاني براي شناخت اهميت و ارزش ميراث مستند و ضرورت حفظ و نگهداري آن در سال 1992 توسط يونسكو پايه ريزي شد و در ايران نيز از سال 1384 كميته ملي حافظه جهاني پيشبرد اهداف اين برنامه را بر عهده دارد.
لازم به ذكر است سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران به عنوان متولي و رئيس كميته ملي حافظه جهاني در ايران فعال است و تاكنون در اين زمينه آثار زيادي را به يونسكو معرفي كرده است.