به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، این رویداد روز چهارشنبه یکم مهرماه ۱۴۰۵ در سالن همایش‌های معاونت اسناد ملی برگزار شد و صاحبان ایده‌های منتخب، طرح‌های خود را در هفت پنل پیش روی داوران ارائه کردند.

علیرضا ملایی‌توانی، دبیر علمی نخستین جایزه سیروس پرهام، با اشاره به ظرفیت‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: «اینجا محل نگهداری بخش عمده‌ای از میراث فکری، فرهنگی، تمدنی و علمی ماست. هر ایده‌ای که به بهبود دسترسی، خدمات‌رسانی و کمک به پژوهشگران، اهل فن و جامعه منجر شود، برای کارآمدی سازمان قابل توجه است.»

او افزود: «باور من این است که خدماتی که ارائه می‌کنیم، متناسب با داشته‌های ارزشمند این نهاد نیست. بنابراین باید ایده‌پردازی کنیم و راه‌هایی پیدا کنیم تا دسترسی مخاطبان به این گنجینه بزرگ را گسترش دهیم.»

ملایی‌توانی درباره شیوه برگزاری رویداد گفت: «تلاش کردیم معرفی این ایده‌ها را از یک کمیته تخصصی به فضایی عمومی‌تر بیاوریم تا علاقه‌مندان بیشتری بتوانند با آن‌ها آشنا شوند.» وی تأکید کرد: «کاربران و همه کسانی که با این نهاد و سرمایه ارزشمند آن سروکار دارند، باید بتوانند ایده‌ها را نقد و داوری کنند تا خدمات بهتری ارائه شود.»

دبیر علمی جایزه با اشاره به بازدیدهای کارگاهی «آرشیو برای مورخان» اظهار کرد: «وقتی به اینجا آمدم، احساس کردم ارتباط آرشیو ملی با بدنه دانشگاهی ضعیف است. پس از برگزاری این بازدیدها، استقبال به اندازه‌ای بود که ناچار شدیم برای گروه‌های مختلف در چند نوبت برنامه‌ریزی کنیم.» او ابراز امیدواری کرد این رویداد «سرآغازی برای ایده‌های بیشتر، گسترده‌تر و متنوع‌تر در سال‌های آینده» باشد.

ارائه هفت ایده منتخب در پنل‌های داوری

در پنل نخست، محمد بختیاری، دانشجوی گروه تاریخ دانشگاه بین‌المللی امام خمینی قزوین، ایده «پردازش هوشمند اسناد فارسی: طراحی سامانه خوانش و تولید فراداده آرشیوی با هوش مصنوعی» را ارائه کرد. او دشواری خوانش اسناد دست‌نویس فارسی، به‌ویژه متون به خط نستعلیق و شکسته‌نستعلیق، و فهرست‌نویسی‌نشدن بخشی از این اسناد را مسئله اصلی طرح خود دانست. محبوبه قربانی، سعید رضایی شریف‌آبادی، مصطفی امینی و علیرضا بدرلو داوران این پنل بودند.

در پنل دوم، میثم صادقی تورانپشتی طرح «دیجیتال‌سازی و مستندنگاری کتیبه‌های ایران؛ فاز نخست: استان یزد» را معرفی کرد. محمد حدادی، عمادالدین شیخ‌الحکمایی، دل‌آرا مردوخی، مهتاب هدایتی و مرتضی رضوانفر داوری این ایده را بر عهده داشتند.

در پنل سوم، مهشید سادات اصلاحی ایده «به‌یاد؛ حفاظت از تاریخ‌های کوچک و خانوادگی» را ارائه داد. علیرضا ملایی‌توانی، حسن حضرتی، عمادالدین شیخ‌الحکمایی، اسماعیل حسن‌زاده و غلامرضا عزیزی داوران این پنل بودند.

در پنل چهارم، محبوبه سادات طرح «ارزشیابی مجدد: راهکاری پویا برای ارتقای عملکرد آرشیو ملی ایران» را مطرح کرد. صباح خسروی‌زاده، شهرام یوسفی‌فر، سعید رضایی شریف‌آبادی، ابراهیم بابایی و غلامرضا عزیزی این ایده را داوری کردند.

در پنل پنجم، متین سادات اصلاحی ایده «آرشیو شهروندی: صیانت از حافظه جمعی در رویدادها و تجربه‌های جمعی» را ارائه کرد. سعید رضایی شریف‌آبادی، شهرام یوسفی‌فر، ساناز باغستانی و صالح زمانی داوران این پنل بودند.

در پنل ششم، محمدجواد عبدالهی طرح «فهرست‌نویسی کاربرمحور اسناد؛ بهره‌گیری از دانش جمعی برای ارتقای دسترس‌پذیری منابع آرشیوی» را معرفی کرد. حسن حضرتی، دل‌آرا مردوخی، عمادالدین شیخ‌الحکمایی، خلیل محمدمرادی و رضا فراستی داوری این ایده را بر عهده داشتند.

در پنل هفتم، فرزانه کشاورز امامی ایده «طراحی مدل ملی شناسایی، ارزش‌گذاری و احیای اسناد خاموش در مراکز آرشیوی ایران» را با عنوان اختصاری SRRM ارائه داد. حسن حضرتی، علیرضا ملایی‌توانی، سیدمهدی طاهری و امیررضا اصنافی داوران این پنل بودند.