طي حكمي كه از سوي دكتر صالحي اميري رئيس سازمان اسناد و كتابخانه ملي به تاريخ 12 اسفند 1392 صادر شد، محمد هاشم زاده به سمت معاون پشتيباني، امور حقوقي و استان هاي سازمان برگزيده شد.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي در حكم صادره از سوي دكتر صالحي آمده:

با عنايت به تجربه، تخصص، تعهد و شايستگي جناب عالي، به موجب اين حكم شما را به عنوان معاون پشتيباني، امور حقوقي و استان ها منصوب مي نمايم.
اميد است با اتكال به خداوند در تحقق منويات مقام معظم رهبري و سياست هاي دولت خدمتگزار در انجام وظايف سازماني موفق و مؤيد باشيد.
توفيق شما را در اين خدمت شايسته از خداوند متعال مسئلت دارم.

خاطرنشان مي شود قبل از محمدهاشم زاده كه سابقا در مديريت امور مالي و صنايع كشور تجربه دارد، شهرام نورمحمدي به مدت دو سال صاحب عنوان معاوني پشتيباني، امور حقوقي و استان هاي سازمان اسناد و كتابخانه ملي بود. اضافه مي شود در مراسمي كه به همين منظور و با حضور همكاران و مديران معاونت پشتيباني، امورحقوقي و استان هاي سازمان برگزار شد، هاشم زاده به بيان ديدگاه ها و برنامه هاي خود پرداخت و دكتر صالحي از تلاش هاي نورمحمدي تشكر كرد. دكتر صالحي همچنين در اين نشست، افزايش بودجه سازمان، تحرك در نيروي انساني و تعديل حقوق و دستمزد كاركنان را از اهم وظايف پيش روي اين معاونت برشمرد و بر اجراي تحول سازماني در سال 1393 تأكيد كرد.