در چارچوب ساماندهی اسناد
منابع طبیعی یزد و سازمان اسناد استان بر توسعه همکاریهای مشترک تأکید کردند
بررسی وضعیت اسناد ادارهکل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد و توافق برای ساماندهی و دیجیتالسازی آنها، محور نشست مشترک این ادارهکل با مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد بود.
به گزارش روابطعمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، جلسه مشترک مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با ادارهکل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد با حضور رضا باقری فهرجی، مدیرکل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد، سعید زارع، مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد و اعضای شورای معاونین دو دستگاه برگزار شد و در آن، آخرین وضعیت اسناد و سازوکارهای همکاری مشترک بررسی شد.
رضا باقری فهرجی در این نشست با اشاره به شرایط اقلیمی استان اظهار داشت: «استان یزد با وسعتی حدود ۷/۴ میلیون هکتار، دارای بیش از ۴/۴ میلیون هکتار مرتع، ۱۷۰ هزار هکتار جنگل و حدود ۲/۶ میلیون هکتار عرصه بیابانی است که بخش قابل توجهی از آن در زمره کانونهای بحرانی فرسایش بادی قرار دارد.» وی افزود: «تغییر الگوی بارش، کاهش نزولات برفی و جابهجایی زمانی بارندگیها از پیامدهای تغییر اقلیم است و این شرایط موجب افزایش آسیبپذیری پوشش گیاهی، تشدید آفات و تهدید برخی گونههای گیاهی شده است.»
مدیرکل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد تصریح کرد: «بیش از ۹۰ درصد عوامل تغییر اقلیم منشأ انسانی دارد. تغییر کاربری اراضی و توسعه صنعتی و معدنی بدون ملاحظات زیستمحیطی از مهمترین چالشهای منابع طبیعی استان است و لازم است در فرآیندهای توسعهای، ملاحظات اکولوژیک بهطور جدی لحاظ شود.»
باقری فهرجی با تأکید بر اهمیت دانش سنتی منطقه اظهار داشت: «دانش سنتی مردم منطقه در مدیریت منابع آب، بهرهگیری از قنوات، آبانبارها و الگوهای معیشتی سازگار با کمآبی سرمایهای ارزشمند است و ثبت و صیانت از این دانش بومی از طریق همکاری با مجموعه اسناد و کتابخانه ملی میتواند الگویی برای مواجهه با شرایط نوین اقلیمی باشد.»
در ادامه، سعید زارع با تأکید بر اهمیت مستندسازی منابع مکتوب اظهار کرد: «حفظ کتابها و اسناد قدیمی نه تنها یک وظیفه ملی و اخلاقی است، بلکه یک مسئولیت دینی نیز محسوب میشود. همکاری با ادارهکل منابع طبیعی و انتقال منابع به کتابخانهها و مراکز کمتر برخوردار، دسترسی عادلانه به منابع فرهنگی را فراهم میکند.»
مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد درباره جایگاه اسناد ملی اظهار داشت: «میزان توجه به اسناد ملی، شاخص فرهیختگی و بلوغ فرهنگی هر جامعه است و بیتوجهی به آنها خسارات جبرانناپذیری برای هویت تاریخی کشور به همراه خواهد داشت.» وی افزود: «اسناد ملی آیینه هویت تاریخی، فرهنگی و حقوقی ملتها هستند. اسناد مرتبط با اراضی ملی و منابع طبیعی صرفاً مدارک اداری نیستند، بلکه اسنادی حاکمیتی و مرتبط با حقوق عمومی و انفال محسوب میشوند و باید با حساسیت ویژه نگهداری و تعیین تکلیف شوند.»
زارع با تأکید بر الزامات قانونی تحویل اسناد از سوی دستگاههای اجرایی تصریح کرد: «تمامی دستگاههایی که از بودجه دولتی استفاده میکنند موظفاند پس از پایان ارزش اداری اسناد، آنها را برای ارزشگذاری و نگهداری به سازمان اسناد تحویل دهند و هرگونه امحای خودسرانه اسناد، تخلف و جرم محسوب میشود.» وی درباره همکاریهای مشترک نیز گفت: «لازم است وضعیت موجود اسناد منابع طبیعی شامل اسناد فیزیکی و دیجیتال، میزان سنددار بودن پلاکها، اسناد معارض، نحوه طبقهبندی آرشیوی، سطح دسترسیها، امنیت نگهداری و فرآیند پشتیبانگیری بهصورت دقیق احصا و ساماندهی شود.»
مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان یزد افزود: «دیجیتالسازی و ایجاد سامانه یکپارچه مدیریت اسناد از اولویتهای مهم است و سازمان اسناد آمادگی دارد در حوزه استانداردسازی، طبقهبندی آرشیوی، آرشیو الکترونیک و نظام نگهداری بلندمدت، مشاوره تخصصی و همراهی لازم را ارائه دهد.»
وی در بخش پایانی سخنان خود اظهار داشت: «بخشی از تاریخ در سینههاست و اگر امروز ثبت نشود، فردا با فرسودگی حافظهها دچار تحریف خواهد شد. ثبت روایتهای مدیران و مفاخر این حوزه میتواند سرمایهای ماندگار برای آیندگان باشد. صیانت از اسناد، صیانت از هویت و تاریخ این سرزمین است و همکاری میان دستگاهها میتواند زمینهساز حفظ بهتر این سرمایههای ملی برای نسلهای آینده باشد.»
در پایان این نشست، دو دستگاه بر توسعه همکاریهای مشترک در حوزه ساماندهی اسناد، حفظ میراث دانشی و انتقال تجارب استان یزد به نسلهای آینده تأکید کردند.
