چهل و هفتمین مجمع مدیران دبیرخانه‌ها با محوریت دبیرخانه اسناد منابع انسانی و فناوری اطلاعات، برای بررسی راهکارهایی برای ایجاد کارآمدی هر چه بیشتر نظام اداری الکترونیک در سالن اجلاس سران برگزار شد.
در این همایش که با حضور مدیران دبیرخانه‌ها، مدیران منابع انسانی و مدیران فناوری IT و مدیران اسناد سراسر کشور برگزار شد ؛ عبدالخلیل معظم زاده معاون پشتیبانی و تحول اداری ریاست جمهوری، معصومه ابتکار معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان حفاظت محیط زیست، اشرف بروجردی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، رؤیا طباطبایی رئیس سازمان ملی بهره وری ایران، نصرالله جهانگرد رئیس سازمان فناوری اطلاعات ایران و تعدادي ديگر از مديران ارشد نظام اداري كشور به سخنرانی پرداختند.
به گزارش روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران، بروجردي اظهار داشت: دولت خوب دولتی است که شفاف حرکت کند و ابهامی در کار و پنهان کاری از افکار عمومی نداشته باشد.
اشرف بروجردی در همایش بزرگ نظام اداری کشور که در سالن اجلاس سران برگزار شد، افزود: دولت یازدهم به نقطه مطلوبی برای شفاف سازی مکاتبات و مراسلات و تمامی تولید اسناد برای نسل آینده رسیده است.
وی ادامه داد: همواره پرکار ترین مباحث حاکمیت دستگاه های حکومتی اعم از قوای مجریه و قضاییه و حتی مقننه قابل دسترسی برای همگان نبوده است و هر زمان به دستگاه اجرایی برای دریافت سند مراجعه می‌کنید، گفته می شود که اسناد محرمانه است و قابلیت دسترسی ندارد.
بروجردی اظهار کرد: اگر اطلاعات محفوظ بماند و در دسترس افراد متقاضیان قرار نگیرد، نه تنها بی اعتمادی بین مردم و حاکمیت ایجاد خواهد شد بلکه بازار شایعه و بی اعتمادی هم گسترش پیدا می کند.
وی افزود: مرکز آرشیو ملی مستقر در کتابخانه ملی با دهها سند و منابع است که بسیاری از آنها فهرست بندی نشده و امیدواریم با تلاش همکاران به سرعت به سمت طبقه بندی منابع گام برداریم.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی خاطرنشان کرد: حبس اطلاعات کمکی به جامعه علمی و اجرایی نمی کند، متاسفانه در دولت های نهم و دهم هر زمان برای کار مطالعاتی به سندی مراجعه می کردیم امکان دسترسی وجود نداشت.
بروجردی با بیان این که برای دستیابی به رتبه علمی در منطقه نیازمند دسترسی به اطلاعات هستیم، گفت: فرهنگ هر ملتی به عبارت دیگر پشتوانه هر ملتی ساختار و نگاهی است که می تواند به ماندگاری برای نسل بعد تامین و تضمین کند.
وی تصریح کرد آنچه امروز در اختیار داریم از گذشتگان به ما رسیده است که موظف به حفظ آن هستیم و آن چیزی که به عنوان بزرگ ترین مجموعه مکتوب پشتوانه فرهنگی آیندگان تعریف می شود، موظف به حفظ آن در مجموعه آرشیو ملی اسناد ملی هستیم.
بروجردی در پایان گفت: باید از دسترسی افراد غیرضرور به اسناد جلوگیری کنیم و ایجاد وحدت مردم در فرآیند تولید، گردش و نگهداری، یکسان سازی زنجیره نقل و انتقال اسناد و مدارک طبقه بندی شده به سازمان اسناد ملی ایران، پرهیز از روش های غیراصولی و سلیقه ای در تعیین تکلیف اسناد، کمک به ارتقای ضریب امنیتی وحفاظتی و تحول در امور اسناد طبقه بندی شده و ارتقای سطح دانش کارکنان در مدیریت اسناد کشور و به کارگیری از ابزارهای مورد نیاز ضروری است.
در پایان این همایش با اهدای تندیس و لوح تقدیر از تعدادی از برگزیدگان نظام اداری الکترونیک قدردانی شد.