به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، نشست مشترک غلامرضا امیرخانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، رضا شهرابی، معاون کتابخانه ملی، سیدمحمود سادات، معاون پژوهش و منابع دیجیتال سازمان و محمدرضا نوروزپور، معاون امور رسانه‌ای و تبلیغات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، با محوریت بررسی وضعیت گردآوری، ثبت، نگهداری و بهره‌برداری از نشریات چاپی و دیجیتال کشور برگزار شد.

غلامرضا امیرخانی در این نشست، صدور شاپا برای نشریات قدیمی را اقدامی ارزشمند و در عین حال حساس دانست و گفت: «اختصاص شماره یکتا به نشریاتی که حتی حدود یک قرن پیش منتشر شده‌اند، امکان مهمی برای شناسایی و ساماندهی تاریخ مطبوعات ایران فراهم می‌کند.»

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با اشاره به پیچیدگی‌های تاریخ مطبوعات ایران افزود: «در بسیاری از نشریات قدیمی، عنوان، صاحب‌امتیاز یا سردبیر تغییر کرده و حتی درباره برخی عنوان‌ها اختلاف نظر وجود دارد؛ از این رو باید با دقت روشن شود که در چه مواردی شماره یکتا حفظ می‌شود و در چه مواردی، تغییر رکورد کتابشناسی به صدور شماره تازه نیاز دارد.»

وی در بخش دیگری از سخنان خود بر ضرورت حفظ نسخه‌های چاپی نشریات تأکید کرد و گفت: «نسخه دیجیتال اهمیت زیادی دارد، اما در برابر رخدادهایی مانند اختلال نرم‌افزاری، از بین رفتن داده‌ها، هک یا قطع دسترسی، نسخه چاپی همچنان نقش پشتیبان و حافظه ماندگار را ایفا می‌کند.»

رضا شهرابی نیز در این نشست با تشریح اقدامات معاونت کتابخانه ملی گفت: «علاوه بر صدور شاپا برای نشریات جاری، کار تازه‌ای برای صدور شاپا برای نشریات دوره قاجار آغاز شده و این اقدام از نخستین شماره‌ها و نخستین عنوان‌های مطبوعاتی در دستور کار قرار گرفته است.»

معاون کتابخانه ملی با اشاره به ضرورت تکمیل منابع مطبوعاتی سازمان تأکید کرد: «به دلیل اختلال در دسترسی، بخشی از منابع مطبوعاتی و نشریات در مجموعه سازمان موجود نیست و لازم است اتصال برخط میان سامانه‌ها دوباره برقرار شود.»

شهرابی همچنین درخواست کرد یک نسخه کامل از بانک داده‌های موجود در اختیار سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران قرار گیرد تا حفاظت بلندمدت از میراث مطبوعاتی کشور با اطمینان بیشتری دنبال شود.

معاون مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز با تأکید بر ضرورت ایجاد ارزش افزوده در انتقال آرشیو نشریات گفت: «صرف ایجاد دسترسی، اتفاق تازه‌ای نیست؛ زیرا این دسترسی در گذشته نیز ایجاد شده بود. همکاری در این حوزه باید فراتر از دسترسی ساده باشد و به تولید ارزش افزوده برای داده‌های مطبوعاتی منجر شود.»

نوروزپور با اشاره به ظرفیت ساخت مدل‌های زبانی بر پایه آرشیو نشریات و اسناد افزود: «اگر داده‌های موجود به‌صورت منسجم گردآوری و پردازش شوند، می‌توان از آن‌ها برای ایجاد زیرساخت‌های نوین پژوهشی و تحلیلی استفاده کرد.»

در پایان این نشست، معاون پژوهش و منابع دیجیتال سازمان، توضیحاتی در مورد تاریخچه و وضعیت کنونی نشریات سازمان ارائه کرد و طرفین بر ادامه همکاری‌های مشترک برای تکمیل آرشیو چاپی و دیجیتال نشریات کشور، تبادل داده‌های مطبوعاتی و طراحی سازوکارهای نوین برای دسترس‌پذیری پژوهشگران به منابع مطبوعاتی تأکید کردند.