به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، بخش «کتابخانه‌ها و خدمات پژوهشی پارلمان‌ها ایفلا» (IFLAPARL) در راستای آماده‌سازی شماره آتی خبرنامه خود که انتشار آن در ماه ژوئیه ۲۰۲۶، برابر با تیر و مرداد ۱۴۰۵، پیش‌بینی شده است، فراخوان ارسال مطلب منتشر کرد.

بر اساس این فراخوان، همکاران و علاقه‌مندان می‌توانند مطالب خود را در یک یا چند محور از جمله اخبار و فعالیت‌های کتابخانه‌های پارلمانی، خدمات پژوهشی پارلمان‌ها یا شبکه‌های منطقه‌ای مرتبط، دیدگاه‌ها و بازخوردهای حاصل از حضور در رویدادهای مرتبط با کتابخانه‌ها و خدمات پژوهشی پارلمان‌ها، وبینارها، نشست‌های حضوری، کنفرانس‌ها و برنامه‌های برگزارشده از سوی مؤسسه‌های مختلف ارسال کنند.

معرفی و اطلاع‌رسانی درباره پروژه‌های پژوهشی جدید یا در حال اجرا در حوزه اطلاعات پارلمانی، انتشار اخبار واحدهای مختلف ایفلا از جمله بخش‌های منطقه‌ای، بخش‌های تخصصی و گروه‌های علاقه‌مندی ویژه دارای حوزه فعالیت مشترک، همچنین معرفی یا نقد کتاب‌ها، مقاله‌ها و گزارش‌های جدید مرتبط با این حوزه، از دیگر محورهای تعیین‌شده برای ارسال مطلب است.

در دستورالعمل این فراخوان آمده است که حجم مطالب خبری باید بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ واژه باشد. همچنین مطالب مربوط به معرفی و بررسی انتشارات جدید باید در حدود ۳۰۰ تا ۵۰۰ واژه تنظیم شود. مطالب ارسالی می‌توانند شامل پیوند به منابع الکترونیکی معتبر مانند وب‌سایت‌های پارلمان‌ها، کتابخانه‌ها، مراکز خدمات پژوهشی و سایر منابع مرتبط باشند و لازم است فهرست کامل پیوندهای استفاده‌شده در پایان مطلب درج شود.

بر اساس اعلام تیم خبرنامه، استفاده از تصویر در مطالب بلامانع است، اما برای هر تصویر باید شرح (Caption) ارائه شود و فایل‌های تصویری نیز به‌صورت جداگانه از فایل ورد ارسال شوند. همچنین منبع اثر و مجوز انتشار تصویر باید مشخص باشد.

در این فراخوان تأکید شده است که نویسندگان تا حد امکان از تصاویر متعلق به خود استفاده کنند و در صورت حضور افراد دیگر در تصویر، اجازه آنان برای انتشار دریافت شده باشد. همچنین درباره تصاویر یا آثار متعلق به دیگران، دریافت مجوز لازم از صاحب اثر ضروری است. تصاویر باید با بالاترین کیفیت ممکن ارسال شوند و در مورد آثار گرافیکی، استفاده از قالب‌های ai، svg یا eps ترجیح دارد.

تیم خبرنامه از نویسندگان خواسته است از اعمال هرگونه قالب‌بندی ویژه در متن خودداری کنند، زیرا قالب‌بندی نهایی مطالب بر اساس الزامات انتشار توسط تیم خبرنامه انجام خواهد شد. نویسندگان باید در تهیه مطالب از الگوی ارائه‌شده در فایل نمونه پیروی کنند.

در بخش دیگری از دستورالعمل‌ها آمده است که مطالب ارسالی به‌طور مستقیم وارد فرایند انتشار می‌شوند، از این رو لازم است از انسجام ساختاری و نگارشی منظم برخوردار باشند و در آن‌ها از عناصر ظاهری غیرضروری از جمله رنگ‌ها، سبک‌های نگارشی خاص یا سایر قالب‌بندی‌های مشابه استفاده نشود.

بازبینی متن از نظر املایی و نگارشی پیش از ارسال، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای بهبود کیفیت نگارش، محدود کردن تعداد سطوح تیترها به حداکثر دو سطح شامل عنوان اصلی و زیرعنوان، پرهیز از به‌کارگیری گیومه‌های خمیده و استفاده صرف از گیومه‌های ساده، از دیگر نکات مورد تأکید در این فراخوان است.

همچنین نویسندگان باید نام نویسنده یا نویسندگان و نیز نام مؤسسه، سازمان یا نهاد متبوع خود را در ابتدای مقاله و بلافاصله پس از عنوان، مطابق الگوی ارائه‌شده، ذکر کنند.

ارسال مطلب به این خبرنامه به منزله اعلام رضایت نویسنده یا نویسندگان برای انتشار عمومی اثر در خبرنامه بخش کتابخانه‌ها و خدمات پژوهشی پارلمان‌ها و نیز بارگذاری آن در مخزن دیجیتال ایفلا خواهد بود. این محتوا تحت مجوز CC BY-NC-ND 4.0 (انتساب استفاده غیرتجاری و عدم اقتباس) منتشر می‌شود.

بر اساس این فراخوان، مهلت ارسال مطالب تا ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ برابر با ۹ تیر ۱۴۰۵ تعیین شده است و علاقه‌مندان باید آثار خود را از طریق نشانی پست الکترونیکی infoiflaparl@gmail.com ارسال کنند.

نویسندگان باید در عنوان یا Subject ایمیل، نام خانوادگی خود را به همراه عبارت Contribution to IFLAPARL Newsletter July 2026 درج کنند. قالب پیشنهادی برای عنوان ایمیل به این صورت اعلام شده است:Contribution to IFLAPARL Newsletter July 2026_نام خانوادگی

فایل نمونه نیز جهت بهره‌مندی علاقه‌مندان در پیوست قرار داده شده است.

علاقه‌مندان برای آشنایی بیشتر با ساختار و محتوای خبرنامه می‌توانند شماره پیشین خبرنامه را از طریق پیوند زیر مطالعه کنند:https://repository.ifla.org/items/0c05262d-e789-4a94-afb7-fad1cb0c4aea

متن کامل فراخوان نیز در وب‌سایت ایفلا از طریق پیوند زیر در دسترس است:https://www.ifla.org/news/iflaparl-newsletter-july-2026-issue-call-for-contributions/