به گزارش روابط‌عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، بر اساس این پروژه، اسناد پیش‌آرشیوی و فهرست‌نویسی‌نشده‌ای که طی سال‌های گذشته در مخازن این مدیریت باقی مانده بود، مورد بررسی، تنظیم، توصیف و استخراج کلیدواژه‌های محتوایی قرار می‌گیرد تا ضمن تعیین وضعیت و ساماندهی اصولی پرونده‌ها، از آسیب‌دیدگی و فرسودگی تدریجی این منابع جلوگیری شود.

همچنین پرونده‌ها و اسناد انتقال‌یافته به این مدیریت، پیش از ورود به چرخه آرشیوی، تحت فرایند ضدعفونی و پاکسازی قرار می‌گیرند و همزمان با اجرای طرح، بخش قابل‌توجهی از اسناد انباشته‌شده نیز ضدعفونی و برای نگهداری استاندارد آماده‌سازی خواهد شد.

در این طرح علمی و تخصصی، جمعی از دانشجویان برگزیده رشته‌های تاریخ و علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه تبریز، پس از گذراندن دوره‌های آموزشی تخصصی، فعالیت خود را زیر نظر کارشناسان حوزه اسناد آغاز کرده‌اند.

این پروژه با هدف تسهیل دسترسی محققان، پژوهشگران و تاریخ‌پژوهان به منابع مستند تاریخی شمال‌غرب کشور اجرا می‌شود و بر اساس برنامه‌ریزی انجام‌شده، روند ساماندهی و فهرست‌نویسی اسناد تا پایان سال جاری ادامه خواهد داشت.

اجرای این طرح، گامی در راستای حفظ و احیای اسناد تاریخی شمال‌غرب کشور، استانداردسازی فرایندهای آرشیوی و بهره‌برداری علمی از اسناد کمتر استفاده‌شده به شمار می‌رود.