محسن آموزگار در پنجمین همایش مديران اسناد گفت: آرشیو حلقه پیوند گذشته و آینده است. آینده‌ای که ساختن آن باید با اسنادی محقق شوند که امروزه مسئولیت نگاهداشت آن بر ما سپرده شده است.
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران؛ غلامرضا عزیزی، معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی در پنجمین همایش مدیران اسناد گفت: معاونت سازمان اسناد ملی در دو سال گذشته برای گذار از مدیریت سنتی به الکترونیکی سه فاز شناخت، تولید و نگهداری را پشت سر گذاشت.
او با بیان این مطلب که فعالیت فاز نگهداری از شش ماه پیش تاکنون آغاز شده گفت: فاز نگهداری به بحث تولید، نگهداری، بایگانی و انتقال اطلاعات به شیوه جدید می‌پردازد که قرار است در سال آینده نرم‌افزار آن عملیاتی شود. کار دیگری که در این حوزه انجام شد تولید استانداردهای ملی بود که ما سعی کردیم این حوزه را فعال کنیم و تاکنون سه استاندارد را به طور مستقیم به صورت اسناد الکترونیکی فعال کردیم که این فعالیت‌ قرار است به صورت کتاب منتشر شود. همچنین در این سازمان برنامه آن به صورت پایلوت در حال اجراست.
وي در این باره گفت: خوشبختانه ایران با عضویت به عنوان کمیته ناظر فنی در سازمان استاندارد جهانی در شش ماه گذشته ۱۳ کامنت را بر استانداردهای بین‌المللی گذاشته و در حال فرستادن آرا به این سازمان است که امید آن می‌رود که این آرا مورد پذیرش این سازمان قرار بگیرد.
او در ادامه با بیان این مطلب که رتبه سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوری اسلامی ایران در سازمان استاندار جهانی بالا رفته است گفت: پیش از این پیشنهادهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی به عنوان اظهار نظر از سوی سازمان استاندار جهانی پذیرفته می‌شد اما در شش ماه گذشته سازمان استاندار جهانی اظهار نظرهای سازمان را به عنوان رای می‌پذیرد. همچنین اجرای سه برنامه در زمینه استاندارد الکترونیک را نیز به سازمان اسناد ملی ایران محول کرده است.

برگ‌ برگ اسناد آینه هویت ملی ما هستند

در ادامه این همایش محسن آموزگار، مدیرکل شناسایی و فراهم‌آوری اسناد گفت: آرشیو حلقه پیوند گذشته و آینده است. آینده‌ای که ساختن آن باید با اسنادی محقق شوند که امروزه مسئولیت نگاهداشت آن بر ما سپرده شده است. برگ ‌برگ اسناد آینه هویت ملی ما هستند و هیچ مدیری نمی‌تواند برای پیشرفت و توسعه سازمانی خود بی‌نیاز از آن باشد. چنان‌که یکی از مهم‌ترین برنامه‌های ما در مدیریت اسناد، بسترسازی مناسب برای دسترسی هرچه بیشتر سازمان‌ها و افراد و انجام خدمات دولتی است.
مدیرکل شناسایی و فراهم‌آوری اسناد افزود: ما برای کاهش انتظار مراجعه‌کنندگان، حذف پيچ و خم هاي اداری و اصلاح نظام بایگانی‌ها به همکاری و تبادل افکار میان مدیران نیاز داریم؛ چراکه امروزه با حجم عظیمی از اسناد، امکان دسترسی به اسناد الکترونیکی بزرگ‌ترین و مهم‌ترین چالش‌های مدیریت اسناد محسوب می‌شوند.
او ادامه داد: همایشی که امروز برگزار می‌شود به طور اصولی با تکیه بر اتوماسیون اداری درصدد است تا از کار‌شناسان اسناد دولتی که برای حفظ و حراست از اسناد زحمت‌های زیادی را متحمل می‌شوند قدردانی به عمل آورد و از دستگاه‌هایی که با سازمان آرشیو در همکاری هستند و باعث ایجاد تلاش و انگیزه‌ای مضاعف برای حفظ اسناد گذشته شده‌اند تجلیل به عمل آید.
آموزگار همچنین افزود: در سال ۹۲ تعداد یک میلیارد و ۶۱۷ میلیون و ۳۸۵ هزار و ۴۳۳ برگ سند تعیین تکلیف شد که از این میان ۲۷ میلیون و ۱۶۶ هزار و ۲۸ برگ سند به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تحویل شد که این فعالیت منجر به آزادسازی ۳۲ هزار و ۳۰۶ متر مربع از فضای بایگانی سازمان‌های دولتی شد.
همچنین در این مراسم دکترناصر مهدوی با اشاره به تاریخ اسلام گفت: امام حسین برای اینکه واقعه عاشورا به عنوان سند زنده بماند از مسلمانان یاری گر می‌خواست، در واقع او با این درخواست کمک می‌خواست که تاریخ عاشورا به عنوان سند زنده بماند. حتی حضرت علی (ع) نیز با اینکه بار‌ها به مسلمانان می‌گفت که از کسی کمک نگیرند، اما در جایی کمک می‌خواهد و گروهی او را مورد پرسش قرار می‌دهند که چرا شما که به مردم توصیه می‌کنید که از کسی یاری نگیرد، خود درخواست کمک می‌کنید؟ حضرت در پاسخ گفت من برای زنده نگه داشتن اسلام کمک می‌خواهم.
او در ادامه گفت: یکی از رمزهای موفقیت اروپا در این است که ضمن نگهداری از اسنادش، از آن‌ها بهره برداری می‌کنند. اما متاسفانه ما ایرانی‌ها حتی نمی‌توانیم به خوبی از اسناد خود نگهداری کنیم.
در پایان این مراسم از برخی سازمان و کار‌شناسان اسناد دستگاه‌های مختلف تجلیل و قدردانی شد. سازمان تبلیغات اسلامی، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت امور اقتصادی و دارایی، قوه قضائیه و شرکت بیمه البرز از جمله سازمان‌هایی بودند که در این همایش از آن‌ها قدردانی شد. همچنین در این همایش از مریم بصیر، لاله عسگری‌نیا و زهرا عسگری که از کار‌شناسان بر‌تر مدیریت اسناد شناسایی شدند با اهدای لوح تقدیر سپاسگزاری شد.

حسین حاجی‌سلطان و علی حاجعلی از وزارت امور اقتصاد و دارایی، عباس خادمی از سازمان بهزیستی کشور، عبدالله صالحی از شرکت ارتباطات زیرساخت، ناهید بیک‌زاده و سیدمحمد قاضی از شرکت بیمه البرز از دیگر افرادی بودند که از آن‌ها قدردانی به عمل آمد. همچنین حبیب مقدم از وزارت صنعت، معدن و تجارت، غفار رحمتی از قوه قضائیه و زیبا ایاز و سهراب سیفی (به عنوان کار‌شناسان ارزشیابی اسناد بر‌تر) تجلیل شدند.
در این همایش همچنین از سایت بایگانی‌ِهای راکد سراسر کشور با نشانی www. reco. nlai.ir رونمایی شد. این سامانه به منظور سیاست و اهداف آرشیو کتابخانه ملی ایران و برای تصحیح، امحای اوراق زائد و صرفه جویی طراحی شده است. همچنین در بخش دیگر این مراسم نمایشگاه گواهان اسناد که در برگیرنده اسنادی در زمینه امور اقتصادی و دارایی و اسناد جنگ جهانی اول  است افتتاح شد.
در ادامه این مراسم که ساعت ۱۳ آغاز شد دو کارگاه آموزشی در زمینه نگهداری اسناد برگزار می‌شود و به شرکت کنندگان در این دو کارگاه گواهینامه نیز تعلق می‌گیرد.