به گزارش روابط عمومی مرکز منطقه جنوب شرق کشور «کرمان»، در بازدید مورخ   91/04/21 مدیران کل معاونت اسناد از این مرکز، نشستی با حضور کارشناسان واحد فهرست نویسی و نمایه سازی اسناد برگزار شد.

در این نشست ابتدا گزارش کلی از وضعیت و آمار فهرست نویسی و ورود اطلاعات در سیستم رسا و عملکرد کارکنان مربوطه داده شد، سپس درخصوص موارد و مسائل موجود بحث و بررسی بعمل آمد و نیز فرم جدید توصیف اسناد که از تلفیق فرم پیش آرشیو و فهرست نویسی طراحی شده معرفی و درمورد نحوه تکمیل آن نیز توضیحاتی داده شد.

در پایان، درخصوص موارد ضروری در فهرست نویسی و نمایه سازی از قبیل نحوه اختصاص توصیفگرها، نحوه نگارش عنوان و محتوای پرونده، تعیین شرایط دسترس پذیری و نحوه بازبینی پرونده ها ، تشکیل بانک اطلاعاتی برای نمایه های محلی و مستندسازی توصیفگرهای محلی مانند رجال، تنالگان، روستاها و .... تأکید شد. در ادامه از مخازن آرشیو و پیش آرشیو بازدید بعمل آمد و مدیران به سؤالات تخصصی کارشناسان پاسخ گفتند.