به گزارش روابط عمومی مدیریت کرمان، دومین نشست کمیته مراسم مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور (کرمان) در تاریخ 94/03/30 به ریاست حجت الاسلام جناب آقای محمود آبادی مدیر مرکز پیرامون برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری نشست کوهبنان با حضور اعضاء مربوطه در محل دفتر مدیریت برگزار گردید. ابتدا، جناب آقای محمود آبادی ضمن تقدیر و تشکر از حاضرین به اقدامات و امور مقدماتی این همایش اشاره داشتند و گفتند: تمام کارهای لازم این همایش برای برگزاری برنامه منسجم و کارآمد در حال انجام است و اقدامات ارزشمندی در این خصوص صورت گرفته است که موجب نزدیکی بخش های علمی و فرهنگی با مرکز اسناد ملی کرمان خواهد شد.

حجت الاسلام محمو آبادی در ادامه اظهار داشت: با توجه به محدودیت های بودجه ای و با هدف معرفی سازمان، شناسایی و معرفی قابلیت ها، ظرفیت های اقتصادی، فرهنگی، گردشگری و سیاسی مناطق مختلف استان به آحاد مردم بنابر این است، نشست ها در شهرستان ها و با استفاده از پتانسیل و امکانات ادارات شهر های هدف برگزار گردد.

در ادامه خانم علیخانی، دبیر نشست با ارائه گزارش کوتاهی از اقدامات و رایزنی های صورت گرفته با مسئولین کوهبنان پیشنهادات ذیل را مطرح نمودند.

1- تشکیل کمیته های تخصصی،کارگروه جذب اسناد و مدارک مردمی، کارگروه نمایشگاه ها، کارگروه تجلیل از مفاخر

2- تشکیل کمیته های اجرایی، کارگروه تبلیغات و اطلاع رسانی، کارگروه فنی و حفاظتی، کارگروه پشتیبانی و مالی

و در ادامه جلسه اعضاء پیرامون انتخاب سخنرانان اصلی، برنامه ی سخنرانی ها و پوسترها، طرز انتخاب پوستر و تعداد آنها، برنامه برپایی نمایشگاه بحث و تبادل نظر کردند.

 در پایان موارد ذیل مصوب گردید:

        1- آقای شعبان زاده، تنظیم متن دعوت نامه جهت دعوت مسئولین دستگاه ها ی فرهنگی کوهبنان و کرمان به امضاء مدیر و فرماندار            

2- خانم علیخانی، دعوت از مدیر سازمان و معاونان ایشان، پیگیری در خصوص چاپ مقاله و معرفی کوهبنان در مجله شیرازه، فراهم آوری مقدمات برگزاری جلسه مدیر مرکز با مدیران دستگاه های همکار

3-   خانم خوشرو، برگزاری نمایشگاه اسناد، کتاب و پایان نامه

4-   آقای افشار، چاپ آگهی و مصاحبه با مدیر در نشریه تناوران

5- خانم ها ایرج پور و دیده بان، ادامه بررسی اسناد مربوط به حوزه کوهبنان و اضافه نمودن موارد جدید

6- انتخاب سخنرانان بر عهده شورا و کمیته علمی که در آینده تشکیل می شود

7-  خانم جهانگرد، برآورد هزینه ها و تهیه گزارش تفصیلی در خصوص مقدار هزینه های انجام شده توسط مرکز و دستگاه های همکار

8- خانم سلیمانی، شناسایی کتب جدید با محوریت کوهبنان و شناسایی افراد و خانواده های داری اسناد ارزشمند مرتبط با موضوع

9- آقای سلطانی، تامین امنیت امور صوتی و تصویری مراسم

10- آقای حیدری، برگزاری نشست خبری، طراحی بنر و لوگوی مربوط به نشست و ارائه به شهرداری کوهبنان، تهیه بنر تبلیغاتی جهت معرفی سازمان