دکتر زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور(همدان):

صیانت از اسناد و مدارک مالی دستگاه‌های اجرایی استان با همکاری دیوان محاسبات استان و مرکز اسناد غرب کشور

 

در پی توافقات صورت گرفته بین مدیران اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور و اداره‌کل دیوان محاسبات استان همدان، تعیین تکلیف اوراق بایگانی راکد و اسناد و مدارک مالی ادارات و دستگاه‌های اجرایی استان زیر نظر سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران-مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان و با حمایت و همکاری اداره‌کل دیوان محاسبات استان همدان تسریع و تسهیل می‌شود.

دکتر عاطفه زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور با اعلام این خبر افزود: بر اساس وظایف قانونی مندرج در قانون شورای اسناد ملی ایران و که با حضور دادستان دیوان محاسبات کشور همراه است و با عنایت به مواد ۳۹ و ۴۰ قانون دیوان محاسبات کشور و دستور العمل‌های اجرایی امحاء اسناد و مدارک مالی ادارات، سازمان‌ها و تمامی شرکت‌ها و واحدهای زیرمجموعه دستگاه‌های دولتی، فرآیند ارزشیابی اسناد شامل شناسایی، تفکیک و تعیین تکلیف اوراق زاید از اسناد واجد ارزش نگهداری و همچنین ثبت در حافظه ملی ایران، در تمامی دستگاه‌های اجرایی امری تخصصی و مستلزم نظارت مستقیم سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و در غرب کشور با مسئولیت مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان است.

وی اضافه کرد: هر گونه ارزشیابی غیر کارشناسی و یا امحاء خارج از ضوابط، منجر به نابودی غیر قابل جبران مدارک مالی و اسناد تاریخی می گردد و طبق ماده ۵۴۴ قانون مجازات اسلامی دارای تبعات حقوقی و قضایی برای دست‌اندرکاران از جمله مدیران دستگاه‌ها و عوامل و کارشناسان مربوطه خواهد بود.

دکتر زارعی اضافه کرد: در پی دیدار صورت گرفته با دکتر بهرام جمالی مدیرکل دیوان محاسبات استان همدان ضمن اشاره به قوانین و مقررات سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و مواد قانونی مطرحه در قانون مجازات اسلامی در خصوص تعیین تکلیف اوراق بایگانی راکد ادارات، موانع پیش‌رو در تعیین تکلیف اوراق مالی دستگاه‌های اجرایی استان مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

وی اضافه کرد: در این نشست مقرر شد با مکاتبه و حمایت مدیرکل دیوان محاسبات استان همدان سازوکار لازم در تسهیل و تسریع تعیین تکلیف اوراق مالی بایگانی راکد دستگاه‌های اجرایی استان صورت پذیرفته و با حمایت این اداره‌کل کلیه موانع پیش‌رو حذف و اجرای کامل قوانین و مقررات مربوطه در کل استان در دستور کار جدی دستگاه‌ها و ادارات قرار گیرد.

دکتر زارعی تصریح کرد: بررسی و استخراج اسناد و مکاتبات مربوط به تاریخچه دیوان محاسبات به منظور برگزاری نمایشگاه اسنادی و کارگاه‌های آموزشی و همچنین اجرای طرح تاریخ‌شفاهی دیوان محاسبات استان به منظور انتشار کتاب و محصولات علمی-پژوهشی از دیگر موارد مورد بحث در این نشست بود.