بنا به تصمیم و دستور مدیر مرکز و به منظور مستند سازی و انعکاس موانع و مشکلات ارزشیابی اسناد در 5 استان بزرگ تحت پوشش مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان، با تلاش روابط عمومی این مدیریت، مستند 60 دقیقه ای سفر به ایلام تصویر برداری، تدوین و برای هر گونه بهره برداری آماده شد.

این مستند، انجام ماموریت ارزشیابی اسناد در 3 دستگاه اداری استان ایلام را به تصویر می کشد که طی سفر، آقای میرزائی کارشناس مسئول ارزشیابی اسناد مدیریت همدان، همه مراحل ارزشیابی اسناد از زمان دریافت نامه درخواست ارزشیابی از سوی دستگاه ها تا زمان تعیین تکلیف نهایی را شرح داده و به صورت عملی نیز انجام می دهند.

مستند سفر به ایلام برای بررسی موانع و مشکلات موجود، نقاط قوت و ضعف، آموزش نیروهای جدید برای ارزشیابی اسناد و اتخاذ تصمیمات کاربردی و راه گشا از سوی مدیران سازمان برای بهبود کمی و کیفی ارزشیابی اسناد مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

این مستند با تصویر برداری، کارگردانی و تدوین آقای حسن افشار مسئول روابط عمومی مدیریت و همراهی آقایان یوسف میرزائی کارشناس مسئول ارزشیابی اسناد، آقای حسنعلی کرمی مسئول حراست و خانم زهرا صوفی مسئول دبیرخانه تهیه شد.

اداره کل صنعت، معدن و تجارت استان ایلام، سازمان قضایی نیروهای مسلح استان ایلام و سرپرستی بیمه دانا در استان ایلام نیز در تهیه مستند همکاری داشتند.