در راستای پیگیری امور اداری کارکنان سازمان و جدیت اداره کل امور اداری برای رفع ابهامات کارکنان و برطرف کردن ایرادات احتمالی در احکام و امور پرسنلی، آقای زنگنه رئیس اداره کارگزینی با حضور در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) ضمن گفتگو با هر یک از کارکنان، به صورت حضوری به سوالات ایشان پاسخ داده و موارد قابل پیگیری و اصلاح را نیز در دستور کار قرار دادند.تغییر در میزان سنوات، پایه و رتبه در احکام جدید، چگونگی محاسبه سختی کار، روند تبدیل وضعیت پرسنل قراردادی و تاثیر دوره های آموزشی از جمله موارد مطرح شده از سوی کارکنان در این دیدار بود.