در راستای ارتقاء سطح کیفی نگهداری و ارزشیابی اسناد بایگانی ادارات، اولین گردهمایی و کارگاه آموزشی تعیین تکلیف اسناد راکد با حضور مسئولین بایگانی، دبیرخانه و رابطین اسناد در ادارات کل استان و ادارات شهر همدان با حضور آقایان محمد پور و زرین کاویانی کارشناسان اداره کل فراهم آوری اسناد در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در مرکز آموزش و پژوهش استانداری همدان برگزار شد.

 

این کارگاه با حضور 100 نفر از مسئولین بایگانی و دبیرخانه های استان و در مرکز آموزش و توسعه مداری استانداری همدان برگزار شد.

دکتر تکلو مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور(همدان) در این نشست ضمن معرفی اهداف و وظایف سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و به تبع آن مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان، مسئولین بایگانی و دبیرخانه ادارات را رابطین اسناد و همکاران سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در حوزه شناسایی، ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد راکد دانست و افزود: با آشنایی مسئولین این حوزه ها با آخرین دست یافته های علمی و اجرایی، بدون شک هم سطح کیفی فعالیت ها در حوزه دبیرخانه و بایگانی ادارات افزایش می یابد و هم روند ارزشیابی و انتقال اسناد دارای ارزش نگهداری به آرشیو ملی ایران مطلوب تر خواهد شد.

وی از نگاه غیر ارزشی مسئولین و روسای ادارات به واحد بایگانی انتقاد کرد و افزود: نگاه تبعیدگاهی و غیر کارشناسی مسئولین ادارات با جایگاه دبیرخانه ها نشان از عدم آگاهی آنها از جایگاه بسیار مهم و حیاتی آرشیو اسناد و بی اطلاعی از اهمیت تاریخی و اسنادی اوراق بایگانی راکد است و این نگاه باید با برگزاری کلاس های آموزشی برای مدیران دستگاه ها برطرف شود.

آقای محمد پور در این نشست ضمن معرفی وظایف و اختیارات سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران بر لزوم دقت در طبقه بندی و بایگانی اوراق در دبیرخانه ها و آشنایی مسئولین مربوطه با آخرین روش های بایگانی صحیح اوراق و مراسلات تاکید کرد.

آموزش مبانی علم آرشیو، روش صحیح پر کردن فرم ها و تهیه گزارش ها و نحوه تعامل و همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در حوزه ارزشیابی و انتقال یا امحاء اسناد بایگانی راکد، از مسائل مطرح شده در این دوره آموزشی بود.

به همه شرکت کنندگان در این دوره گواهی آموزش ضمن خدمت اهداء خواهد شد.