به منظور شناسایی افراد صاحب سند و همچنین شناسایی افراد شاخص جهت انجام مصاحبه آرشیو شفاهی و به دعوت روابط عمومی شرکت آب و فاضلاب استان همدان (آبفا) نمایشگاهی از اسناد و عکس های قدیمی مربوط به فعالیت های امور آب و آب رسانی در همدان بین سال های 1320 تا 1350 به صورت دیجیتال و با حضور یکی از کارشناسان این مدیریت جهت ایراد سخنرانی و دعوت به همکاری از صاحبان سند برگزار شد.در این همایش که 200 نفر از بازنشستگان و پیشکسوتان امور آب و شرکت آب وفاضلاب استان همدان و همچنین پرسنل آبفای استان حضور داشتند علاوه بر نیل به اهداف مذکور، 2 قطعه تابلو عکس دارای ارزش تاریخی از سوی یکی از پیشکسوتان به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور اهدا شد.