به همت مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) و با هدف آسیب شناسی فعالیت های اسنادی و تاریخ پژوهی در استان و همچنین ایجاد تعامل بیشتر بین فعالان اسناد ملی با جامعه دانشگاهی و فرهنگی همدان، نشست هم اندیشی فعالان اسناد ملی و تاریخ پژوهان با حضور 40 نفر از منتخبین گروه های هدف و با حضور معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان در محل مدیریت برگزار شد.در این نشست که با حضور نمایندگانی از گروه های مختلف نظیر اساتید دانشگاه، محققین و پژوهشگران تاریخ، ناشران، اهداگران سند،مصاحبه شوندگان ، چهره های تاثیر گذار و صاحب نظر استان و فعالان عرصه اسناد ملی برگزار شد، نقاط قوت و ضعف مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان مورد بررسی قرار گرفت و پیشنهاداتی برای ارتقاء سطح کمی و کیفی فعالیت ها از سوی حاضرین ارائه شد.ضرورت رفع مشکل ساختمان نامطلوب مرکز اسناد همدان، اختصاص یکی از ساختمان های مازاد از سوی آموزش و پرورش یا ساختمان های قدیمی مرمت شده از سوی میراث فرهنگی به مرکز اسناد همدان برای راه اندازی محل دائمی نمایشگاه های اسناد و عکس های تاریخی و همچنین راه اندازی کتابخانه تخصصی تاریخ با بهره مندی از فضای مطالعه کافی، حمایت مالی استانداری و دستگاه های اجرایی استان از پروژه های تحقیقاتی و پایان نامه های دانشجویی با موضوع اسناد تاریخی، همکاری صدا و سیمای مرکز همدان با مرکز اسناد استان برای تولید و پخش برنامه های مستند تلویزیونی با محوریت اسناد تاریخی و تهیه گزارش های خبری از این مرکز با هدف معرفی بیشتر به افراد جامعه، برگزاری جلسه مشترک بین دستگاه های متولی امور فرهنگی و اسنادی نظیر میراث فرهنگی و ارشاد اسلامی برای جلوگیری از موازی کاری ها و برگزاری نمایشگاه های مناسبتی و بین سازمانی همراه با انعکاس فعالیت های مرکز اسناد همدان در رسانه های دیداری شنیداری استان، از جمله مواردی بود که از سوی حاضرین مطرح شد.آقای الهی تبار معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان نیز در این نشست ضمن اشاره به اهمیت اسناد تاریخی و فعالیت مرکز اسناد همدان افزود: بخشی از مشکلات این مرکز ناشی از کمبود بودجه و بخشی نیز به دلیل عدم اطلاع مردم و دانشجویان از فعالیت های در حال انجام است.وی با بیان اینکه اقداماتی در راستای معرفی هر چه بیشتر پیشینه تاریخی استان همدان با اتکاء به اسناد و کتب تاریخی در حال برنامه ریزی است اضافه کرد: حل مشکل ساختمان، نمایشگاه و کتابخانه مرکز اسناد همدان نیازمند همکاری و تعامل سازمان مرکزی با استانداری همدان است تا در صورت امکان از محل ساختمان های مازاد ادارات دیگر بر طرف شود.