در پی رایزنی های صورت گرفته و با حمایت معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان، دومین نشست بررسی و رسیدگی به مشکلات و نیازهای موجود در مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) برگزار شد.

در این نشست که با حضور معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان، مدیر کل امور اجتماعی استانداری، مدیر کل راه و شهرسازی، معاون بودجه سازمان برنامه و بودجه استان و نماینده اداره کل میراث فرهنگی و گردشگری، برگزار شد، ضمن معرفی اهداف و وظایف این مدیریت د منطقه غرب کشور، موانع و مشکلات موجود تشریح شد.

در این نشست معاون سیاسی امنیتی استانداری همدان ضمن اشاره به جایگاه مهم و تاثیرگذار مرکز اسناد بر حفظ تاریخ و فرهنگ کشور و منطقه، بر رفع مشکلات موجود با همکاری مسئولین استان و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تاکید کد.

وی برگزاری نشست مشترک بین استاندار همدان و رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی را برای حل مشکل ساختمان این مدیریت ضروری دانست.

از مصوبات این نشست می توان به، واگذاری یکی از ساختمان های تاریخی در اختیار اداره کل مسکن و شهرسازی استان به مرکز اسناد همدان برای بهره برداری های فرهنگی و نمایشگاهی، مطرح شدن مشکل ساختمان مرکز اسناد همدان در اولین نشست کمیته امور زیربنائی و  کمیته برنامه ریزی استان، به رسمیت شناختن مرکز اسناد به عنوان یکی از دستگاه های اجرایی استان از طرف سازمان برنامه و بودجه استان و استفاده از کد و شناسه ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برای اختصاص بودجه های مصوب استانی به این مرکز و حذف رابط فی ما بین، برای واریز اعتبارات، اختصاص زمین مناسب از باغ میوه شهرداری (پردیس اداری) یا مکان مناسب دیگر، از سوی دفتر فنی استانداری با هماهنگی اداره کل مسکن و شهرسازی و مرکز اسناد همدان و متعاقبا ارائه پیشنهادات به کمیته امور زیربنائی استان، اختصاص یک میلیارد ریال (یکصد میلیون تومان) اعتبار به عنوان تعمیر، تجهیز و نگهداری از سوی سازمان برنامه و بودجه برای مرکز اسناد همدان در سال برای اجرای، اتخاذ راهکار عملی برای به روز رسانی فهرست نویسی اسناد موجود در پیش آرشیو مرکز اسناد همدان و ارائه به اداره امور اجتماعی استانداری همدان، چاپ کتاب تاریخ شفاهی خاطرات جعفری جوزانی کارگردان نامدار همدانی و هنرمند مرحوم علی اکبر محمودی وثاق از محل 100 میلیون تومان اعتبار مذکور در بند 7 همین صورتجلسه، اشاره کرد.