با پیگیری های مستمر مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان و مساعدت اداره کل امور اجتماعی استانداری استان، اولین جلسه حافظه جهانی استان همدان با حضور 9 تن از مدیران کل دستگاه های اجرایی مرتبط برگزار شد.

در این نشست، از سوی آقای تکلو مدیر مرکز همدان، ضمن تبیین طرح حافظه جهانی و معرفی جایگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به عنوان دبیر کمیته حافظه جهانی در ایران، اهمیت موضوع، فعالیت سایر استان ها و مسیر حرکت در استان برای ثبت آثاری ارزشمند از استان های کهن همدان، کرمانشاه، ایلام، لرستان و کردستان در لیست آثار حافظه جهانی و میراث مکتوب تاریخ بشریت شرح داده شد.

عنوان های زیر را از مصوبه های این جلسه می توان نام برد.

1-    شناسایی همه کتاب های خطی، چاپ سنگی و چاپ سربی دارای ارزش تاریخی استان با همکاری همه دستگاه های اجرایی و تهیه بانک اطلاعاتی

2-    برگزاری کارگاه آموزشی چگونگی ارائه اثر به کمیته حافظه جهانی ایران برای ارسال به سازمان یونسکو

3-    انتشار فراخوان عمومی و نظر خواهی از اندیشمندان و تاریخ پژوهان برای دستیابی به هدف های تعیین شده.

4-    ارائه راهکار برای تشکیل بانک یا مرکز کتب خطی و تاریخی استان.

5-    اختصاص ساعت هایی از زمان پخش برنامه های صدا و سیمای مرکز همدان که در اختیار اداره کل امور اجتماعی استانداری همدان است به مرکز اسناد برای تبلیغ و معرفی فعالیت ها.

6-    آموزش همگانی و اطلاع رسانی عمومی پیرامون اهمیت اسناد تاریخی با همکاری صدا و سیمای مرکز همدان و رسانه ها

لازم بذکر است تاکنون وقفنامه ربع رشیدی، شاهنامه بایسنقری، مجموعه اسناد تشکیلات اداری آستان قدس، التفیم لاوائل صناعه التنجیم، پنج نسخه خطی خمسه نظامی، ذخیره خوارزم شاهی، مجموعه برگزیده نقشه های دوره قاجار ایران، کلیات سعدی و المسالک و الممالک از کشور ایران در حافظه جهانی یونسکو ثبت شده است و 42 اثر نیز در حافظه ملی ایران به ثبت رسیده است.