اهمیت همکاری بین شهرداری و مرکز اسناد همدان در تحقیقات و پژوهش‌های محلی و تاریخ شفاهی

در نشست عمومی شورای اسلامی شهر همدان که با حضور رئیس و اعضای شورا برگزار شد، عاطفه زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان)، بر اهمیت همکاری مستمر میان شهرداری، شورای شهر و مرکز اسناد همدان در تقویت پژوهش‌های محلی، مطالعات سندمحور و طرح‌های تاریخ شفاهی تأکید کرد. به گفته وی اسناد اداری شهرداری‌ها و شوراهای اسلامی از پایه‌های اصلی شناخت تحولات اجتماعی، شهرسازی، فرهنگی و اداری شهرها هستند و باید به‌صورت اصولی ساماندهی و در آرشیو ملی ایران ثبت و حفاظت شوند.

در این نشست دکتر عاطفه زارعی مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور ضمن تشریح ماموریت‌ها، اهداف و برنامه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و به تبع آن مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان و با اشاره به نقش این سازمان در ثبت، نگهداری و حفاظت از میراث مکتوب و اسناد تاریخی کشور، بر جایگاه همدان به‌عنوان یکی از قطب‌های اصلی فعالیت‌های منطقه‌ای در غرب کشور تأکید کرد.

وی نقش این مدیریت را در ساماندهی اسناد دستگاه‌های اجرایی، تقویت ظرفیت‌های پژوهشی و ارتباط با پژوهشگران و مجموعه‌داران محلی برجسته دانست و به وجود بیش از 6 میلیون برگ سند با ارزش تاریخی در مرکز اسناد همدان اشاره کرد.

دکتر زارعی به روند پیگیری‌های انجام‌شده در سال‌های گذشته برای تعیین تکلیف اوراق بایگانی راکد شهرداری همدان اشاره کرد و گفت: ساماندهی این اسناد یکی از مهم‌ترین گام‌ها در حفظ حافظه اداری شهر و ایجاد دسترس‌پذیری پژوهشی برای نسل‌های آینده است.

مدیر منطقه غرب کشور از همکاری و تعامل سازنده شهرداری همدان در حوزه مدیریت اسناد قدردانی کرد و اظهار داشت: هماهنگی میان واحدهای شهرداری و مرکز اسناد همدان نقش مهمی در ارتقای سطح نگهداری و ساماندهی اسناد شهری دارد.

زارعی اسناد تولیدشده توسط شهرداری‌ها و شوراها را منابع کلیدی برای مطالعه تاریخ شهری، تحولات کالبدی، مدیریت شهری، میراث فرهنگی، حقوق عمومی و جامعه‌شناسی شهری دانست و بر لزوم حفظ اصولی آن‌ها در چارچوب استانداردهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تأکید کرد.

وی افزود: لازم است اسناد و مدارک دارای ارزش تاریخی، اعم از پرونده‌ها، تصاویر، مکاتبات، مصوبات، نقشه‌های قدیمی و مجموعه‌های پراکنده در بایگانی‌های راکد شهرداری همدان برای ثبت، ساماندهی و نگهداری بلندمدت به مدیریت منطقه غرب کشور منتقل یا اهدا شوند.

این نشست با تأکید دو طرف بر ایجاد چارچوب‌های مشترک برای همکاری در حوزه تاریخ شفاهی مدیریت شهری، پژوهش‌های سندمحور، آموزش نیروهای شهرداری و گسترش تعامل میان مرکز اسناد و شورای اسلامی شهر همدان همراه بود.