میثاق گودرزی مدیر کل اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور در دیدار با عباس صوفی شهردار همدان گفت: در حال حاضر 193 هزار برگ سند و عکس مربوط به تاریخ بلدیه و شهرداری همدان در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و مدیریت غرب کشور به مرکزیت همدان نگهداری می شود که تماما از طریق سایت کتابخانه ملی ایران در دسترس علاقمندان است.

وی افزود: تاکنون نمایشگاه های متنوعی از این اسناد در مناسبت های ملی و مذهبی با همکاری سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری همدان برگزار شده و به زودی اسناد قابل توجهی در موزه مردم شناسی استان که به همت شهرداری همدان در حال راه اندازی است به نمایش گذاشته خواهد شد.

وی از توافقات اولیه برای انتقال اسناد بایگانی راکد شهرداری همدان به آرشیو ملی استان خبر داد و افزود: اسناد و مدارک با ارزشی در این آرشیو نگهداری می شود که بخشی از آنها قابلیت انتقال به آرشیو ملی ایران و ثبت در حافظه مکتوب کشور را دارند که خوشبختانه با نگاه فرهنگی حاکم بر مدیریت شهرداری همدان، این اسناد به زودی تعیین تکلیف و منتقل خواهند شد.

وی از برگزاری نشست های علمی و تاریخ پژوهی در راستای همدان شناسی با همکاری دستگاه های مرتبط خبر داد و افزود: اندیشگاه مرکز اسناد همدان به زودی راه اندازی و با حضور مفاخر و شخصیت های علمی، فرهنگی و تاریخ پژوهان استان و کشور، لایه های پنهان تاریخ استان همدان واکاوی و تبیین و تشریح خواهد شد.

عباس صوفی شهردار همدان نیز از آمادگی همکاری همه جانبه شهرداری همدان با مرکز اسناد استان خبر داد و اضافه کرد: حفظ میراث مکتوب استان و خدمت به جامعه فرهنگی، علمی و پژوهشی یکی از وظایف شهرداری ها است که در همدان از اهمیت و جایگاه ویژگی برخوردار است.

وی افزود: همه امکانات سخت افزاری و نرم افزاری شهرداری از جمله فرهنگ سراها، سالن های نمایش و نگارخانه ها و امکانات تبلیغی و اطلاع رسانی در اختیار شهرداری در خدمت مرکز اسناد همدان خواهد بود و در این زمینه نهایت همکاری خواهد شد.

وی خواستار همکاری بیشتر مرکز اسناد همدان با سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری همدان شد و تصریح کرد: لازم است در راه اندازی و توسعه موزه مردم شناسی شهر همدان، مرکز اسناد شهرداری و مرکز همدان شناسی، هر دو مجموعه همکاری بیشتری داشته باشند.

در این نشست از حکم "سعید الممالک" به عنوان رئیس بلدیه همدان در سال 1294 از سوی وزارت داخله رونمایی شد.