فهرستنویسی پیش از انتشار «فیپا» 

اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی مسئول مستقیم صدور فیپا در جمهوری اسلامی ایران می‌باشد و هیچ نماینده‌ای در سطح کشور ندارد و صدور فیپا تنها توسط سازمان و اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به صورت رایگان انجام می‌گردد.

لذا هرگونه فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی که تحت عنوان نمایندگان فیپا در شهرستان ها اقدام به صدور فیپا با دریافت وجه از ناشران می نمایند، مورد تایید این اداره کل نیست و این اقدام آنها غیرقانونی و قابل پیگیری است. اطلاعات فیپاهای جعلی و غیر قانونی صادر شده، هیچگاه در کتابشناسی ملی ایران وارد نمی شود و قابلیت جستجو نخواهد داشت.

خواهشمند است تمامی ناشران پس از دریافت فیپا، اطلاعات دریافت شده را به صورت صحیح و کامل در صفحه حقوقی کتاب ذکر نموده و از تغییر اطلاعات کتاب پس از صدور فیپا جدا خودداری نمایند. در صورت تغییر قبل از چاپ کتاب با واحد فیپای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تماس حاصل فرمایند.

 

تعریف فیپا

فهرستنویسی پیش از انتشار (فیپا) عبارت است از فهرستنویسی توصیفی و تحلیلی کتاب پیش از انتشار و درج آن در صفحه حقوقی یا صفحه شناسنامه همان کتاب.

 

اهداف و فواید 

1. یکدستی و هماهنگی فهرستنویسی و سازماندهی کتب در سطح کشور

2. تسهیل امر فهرستنویسی توسط کتابداران در تمامی کتابخانه ها

 3. جلوگیری از انجام کار تکراری

 4. افزایش سرعت بازیابی منابع در کتابخانه ها

 5. اطمینان از صحت و درستی آن

 6. صرفه جویی در بودجه نیروی انسانی زمان مکان

7. تسریع امر اشاعه اطلاعات

8. تسهیل در ایجاد شبکه های اطلاعاتی و درواقع اشتراک اطلاعات کتابشناختی در سطوح ملی و بین المللی

 9. افزایش سرعت گردش اطلاعات

 

مراحل ارسال درخواست فیپا

۱. گرفتن شابک از خانه کتاب و ادبیات ایران https://isbn.ketab.ir/

 2. درخواست فیپا از سامانۀ جامع امور ناشران به نشانی   ketab.samandehi.ir  درخواست مستقیم به کتابخانه ملی امکان پذیر نیست.

3. وارد کردن شناسه کاربری و رمز

۴. ورود به قسمت خدمات صدور مجوز قبل از چاپ

۵. ثبت تجمیعی

۶. انتخاب گزینه «جدید»

۷ . پرکردن فرم

۸. بارگذاری فایل کتاب مورد نظر

۹. هرگاه گزینه « وضعیت نهایی درخواست » بالای ۳۰ ٪ شد حاکی از ارسال درخواست برای سازمان اسناد و کتابخانه ملی است . لطفا پس از این تاریخ ، ۱۰ روز منتظر مانده تا فیپا صادر گردد.

۱۰. در صورت عدم صدور فیپا با واحد فیپا تماس یا ایمیل بزنید .

 

بعد از ثبت درخواست در سامانۀ جامع امور ناشران دو کد پیگیری صادر می شود یکی مربوط به ثبت درخواست در سامانۀ جامع امور ناشران و دیگری کد پیگیری صادره از کتابخانه ملی بعد از ارسال درخواست از سامانه جامع امور ناشران و ثبت درخواست فیپا در نرم افزار جامع کتابخانۀ ملی(رسا)

 

مهم : در موارد زیر کتاب نیاز به فهرست نویس مجدد خواهد داشت:

1. تغییر عنوان
2. تغییر نام مترجم (‌کم یا اضافه شدن)‌
3. تغییر نام ناشر (کم یا اضافه شدن)‌
4. تغییر در سلسله انتشارات یا فروست (‌کم یا اضافه شدن)‌
5. تغییر تعداد صفحات (کم یا اضافه شدن)
6. ویرایش کتاب (چاپ دوم به بعد)‌
7. تغییر در قطع کتاب

•  در مورد درخواست‌های انتقال نشر (کتبی که قبلا توسط ناشر دیگری چاپ یا درخواست فیپا داده شده) بعد از صدور مجوز از سوی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ، حتما فایل نهایی را به انضمام مجوز چاپ کتاب ، به ایمیل فیپا fipa@nlai.ir ارسال نموده و در قسمت سابجکت ایمیل مرقوم بفرمایید: انتقال نشر . خاطر نشان می‌گردد که این قبیل فیپاها فقط در سایت کتابخانه ملی قابل رویت است . (ورود به اوپک کتابخانه ملی و سپس انتخاب گزینه جستجوی فیپا و واردکردن شناسه و رمز و دوبار کلیک برروی عنوان کتاب از لیست فیپاهای درخواستی و رویت فیپای مورد نظر) 

 

• کلیه تغییرات و اصلاحاتی که بعد از صدور فیپا از طریق ایمیل ناشران محترم به کتابخانه ملی می‌رسد و در رکورد مورد نظر اعمال می‌گردد فقط و فقط در سایت کتابخانه ملی قابل رویت است و این تغییرات در سامانه جامع ناشران دیده نخواهد شد .

 

مراحل مشاهده فیپای درخواستی

1. ورود به سایت از نشانی  https://opac.nlai.ir/opac-prod/nlg/search/fipa/searchPage.do?unitType=6
2. ورود به جستجوی فیپا با شناسه کاربری و رمز عبور
3. جستجو با کد پیگیری صادره از کتابخانۀ ملی

 

عضویت در فیپا

برای دریافت درخواست فیپا از سامانۀ جامع امور ناشران لازم است ناشران درسامانۀ فیپای الکترونیکی نرم افزار جامع کتابخانۀ ملی(رسا) عضو شوند.

فقط ناشران حقوقی (اعم از خصوصی یا دولتی ) نیاز است که فرم عضویت پر کنند. ناشران حقیقی یا ناشر مولفان نیازی به پر کردن فرم ندارند. چون همگی با یک شناسه واحد در سامانه کتابخانه ملی (تحت عنوان ناشر مولف در پنل ناشران حقوقی) عضو هستند. بنابراین ناشران حقیقی به اداره کتاب مستقیما برای ثبت درخواست فیپایشان باید مراجعه کنند . خاطر نشان میسازد حقوقی و حقیقی بودن ناشران در سایت کتابخانه ملی با سایت ارشاد متفاوت است . از نظر وزارت ارشاد کلیه ناشران دولتی ، ناشران حقوقی هستند و بقیه ناشران ، خصوصی اند.

 

درخواست خود را به یکی از روش های زیر ارائه نمایید:

1. تکمیل فرم درخواست عضویت (برای دسترسی به فرم اینجا را کلیک کنید. )
2. در حال حاضر به سامانه جامع امور ناشران وصل می شود این قسمت باید اصلاح شود و فرم درخواست عضویت  حقوقی فیپا در دسترس قرار گیرد
3. ارسال درخواست عضویت از طریق پست الکترونیکی واحد فیپا به نشانی fipa@nlai.ir
4. برای ناشر مولف به صورت انفرادی پروفایل ایجاد نمی شود.

 

نکات ضرروری در صدور فیپا 

برای جلوگیری از تاخیر در صدور فیپا و پیگیری امور مربوط ، به نکات زیر توجه فرمایید:

 

 

نکات مربوط به مشخصات پدیدآوران اثر

1. تاریخ تولد(روز/ماه/سال) پدیدآوران اعم از نویسنده ، مترجم ، تصویرگر و مسئولین اثر که نامشان در صفحه عنوان یا صفحه شناسنامه آمده ، در فرم فیپا وارد شود؛
2. نام و نام خانوادگی پدیدآوران اصلی و ترتیب ذکر آنها در صفحه عنوان و شناسنامه ، یکسان درج شود؛
3. در کتاب کودک ، نام تصویرگر و طراح در صفحه عنوان یا شناسنامه درج و تاریخ تولد(روز/ماه/سال) در رکورد ارائه شود؛
4. ملیت پدیدآوران خارجی در صورت امکان در فرم فیپا اعلام شود؛
5. اگر پدیدآوران عرب هستند ملیت آنها ایرانی یا غیر ایرانی مشخص شود؛
6. تاریخ تولد، وفات یا شهادت شخصیت های خاص (شهید، بازیگر، فیلمساز، آهنگ ساز ...) که اثر ، خاطره، سرگذشت، یادنامه،سفرنامه و ... مربوط به آنهاست ارائه شود؛

 

 

نکات مربوط به مشخصات اثر

1. فایل متنی کتاب ارسالی برای اخذ فیپا کامل باشد؛
2. نام ناشر، سال و نوبت چاپ در صفحه شناسنامه،درج شود؛
3. برای کتاب های تجدیدچاپی علاوه بر ذکر نوبت چاپ جدید، در صورت امکان اطلاعات اولین چاپ و شماره کتابشناسی چاپ اول در رکورد ارائه شود؛
4. اگر کتاب ترجمه یک اثر خاص است، تصویر صفحه عنوان کتاب اصلی (کتابی که از روی آن ترجمه شده است) ارسال شود؛
5. ارائه اطلاعات انتشارات ، موسسات و نهادهایی که مسئولیت معنوی اثر را بر عهده دارند شامل: نام کامل ناشر ، موسسه ، سازمان ؛ نقش در تولید اثر و سازمان مادر

 

 

الزام تعامل با  واحد فیپا از طریق ایمیل (fipa@nlai.ir)

1. تغییر نام انتشارات و مجوز نشر جدید را به همراه نامه ای که در آن تاریخ تغییر نام ذکر شده است،  از طریق ایمیل فیپا  ارسال شود؛
2. در صورت نیاز به پیگیری فیپا(دیرکرد، ارائه اطلاعات ، طولانی شدن صف انتظار تلفن گویا به دلیل شلوغی خطوط و ...) ، از طریق ایمیل اقدام شود؛
3. تغییر نشانی، تلفن، پست الکترونیکی و سایر اطلاعات ناشر از طریق ایمیل ارسال شود تا در اسرع وقت در پروفایل ناشران به روز رسانی شود؛
4. تغییرات پس از صدور فیپا و خطاهای احتمالی فیپا از طریق ایمیل  ارسال شود؛
5. این تغییرات از طریق ایمیل درخواست اصلاح فهرست نویسی به نشانی cataloguing@nlai.ir  نیز امکان پذیر است؛
6. درخواست صدور فیپا در مواقع انتقال نشر از طریق سامانه جامع ناشران دریافت نمی شود؛ بنابراین فایل کامل اثر و مجوز صادره از طریق ایمیل ارسال شود.

 

 

الزام رجوع به اوپک کتابخانه ملی (opac.nlai.ir)

فیپای صادره برای کتاب های انتقال نشر از طریق سامانه جامع ناشران قابل مشاهده نیست و فقط در سایت اوپک کتابخانه ملی از قسمت جستجوی فیپا قابل بازیابی است؛

اصلاحاتی که بعد از صدور فیپا در بانک کتابخانه ملی انجام می شود در سامانه جامع امور ناشران اعمال نمی شود؛ برای دریافت رکورد اصلاح شده و چاپ در کتاب به سایت اوپک کتابخانه ملی مراجعه شود.

 

مدت زمان تحویل فیپا

1. برای کتاب های تجدید چاپ 3 روز کاری
2. برای کتاب هایی که قبلا توسط ناشر دیگری چاپ شده باشد 5 روز کاری
3. برای کتاب های چاپ نخست حداکثر 10 روز کاری

 

ارتباط با واحد فیپا

برای ارتباط با واحد فیپا با شماره گیری 81620 - 021  و انتخاب کلید 2 به منوی «امور کتاب و کتابخانه» وارد سپس با انتخاب کلید 1، تماس شما به واحد فیپا منتقل می شود.

پست الکترونیک واحد فیپا fipa@nlai.ir

واحد پشتیبانی فنی:  81622376-021     

گفتگوی آن لاین در ساعات اداری با کارشناس فیپا از نشانی http://chat.nlai.ir/