مستندسازی موضوعات، اسامی مولفان و مشاهیر، تنالگان ها و ناشران براساس ضوابط، دستورالعمل های پذیرفته شده علمی و استانداردهای بین المللی و ملی است که مورد استفاده کتابداران، پژوهشگران، کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی و مراکز علمی و پژوهشی داخلی و خارجی قرار می گیرد.