بخش خدمات اسنادی مرکز اسناد و کتابخانه ملی قم مسئولیت مدیریت علمی اسناد اداری و تاریخی استان را بر عهده دارد. این بخش در چارچوب مقررات سازمان، نسبت به جمعآوری و انتقال اسناد دارای ارزش تاریخی از دستگاههای اجرایی اقدام مینماید.
ارزشیابی اسناد راکد و تعیین تکلیف آنها از دیگر وظایف این بخش است. اسناد دارای ارزش نگهداری دائمی پس از بررسیهای کارشناسی حفظ و ساماندهی میشوند و اوراق فاقد ارزش نگهداری نیز مطابق ضوابط قانونی و با نظارت تخصصی امحا میگردند.
این اقدامات با هدف جلوگیری از نابودی اسناد ارزشمند، ساماندهی چرخه حیات اسناد اداری و صیانت از میراث مستند استان قم انجام میشود تا امکان استفاده پژوهشی از منابع معتبر برای نسل حاضر و آینده فراهم باشد.