در راستای اهداف كلان سازمان اسناد وكتابخانة ملی در خصوص حفاظت و نگهداری بهینه از آثار ارزشمند ملی، در خردادماه سال جاری، منابع و مخازن مدیریت استان همدان از نظر آلودگی بیولوژیكی ( قارچ‌ها، باكتری‌ها و حشرات)، همچنین شرایط فیزیكی نگهداری شامل دما، رطوبت نسبی ، نور و میزان آسیب ‏های موجود در اسناد مورد بررسی قرار گرفت، افزون بر این، از فضای محیط نگهداری و اسنادی كه مشكوك به آلودگی بیولوژی بودند نمونه‌برداری صورت پذیرفت.

   گفتنی است كه، مدیریت مذکور بر اساس گزارش پایش‏ محیطی سال‌های قبل، اقدامات مؤثری در ارتباط با رفع مشکلات و بهینه‌ سازی مخازن نگهداری اسناد انجام داده است.