نشست تخصصی «ضرورت به کارگیری اصول حفاظت پیشگیرانه در حفاظت و نگهداری اسناد و میراث مستند» در سی و سومین نمایشگاه بین المللی تهران برگزار گردید.

در ابتدای نشست معصومه انگورج تقوی رئیس اداره مرمت و آسیب زدایی سازمان اسناد و کتابخانه ملی به نقش و اهمیت اسناد و میراث مستند اشاره نموده و ضمن ارائه تعاریفی از حفاظت پیشگیرانه نکاتی در خصوص اهداف حفاظت پیشگیرانه، زمینه‌های اجرائی و چگونگی به کارگیری اصول آن از نظر محل ساختمان کتابخانه یا آرشیو، محل مخزن در ساختمان و ویژگی‌های آن، تجهیزات مورد استفاده، سیستم‌های تهویه، پوشه و کارتنهای استاندارد، نحوه جابجایی، نمایش آثار و ... بیان نمودند.

در ادامه این نشست، محمد حدادی مدیرکل مرمت و حفاظت سازمان اسناد و کتابخانه ملی با اشاره به جایگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی در زمینه حفظ و نگهداری از اسناد و نسخ خطی بدین نکته اشاره کرده که اداره‌کل مرمت و حفاظت این سازمان آماده ارائه خدمات به متقاضیان چه دستگاه‌ها و چه عموم مردم براساس ضوابط و مقررات موجود است.

حدادی با اشاره به این امر که بسیاری از مردم دارای اسناد و کتب باارزش در خانه‌های خود هستند، توضیحاتی درخصوص نحوه نگهداری از اسناد و کتب در خانه‌ها بیان کرده و اذعان داشت هرچند امکان نگهداری از اسناد و کتب در خانه‌ها مانند برخی از سازمانها وجود ندارد و نمی‌توان استانداردهای لازم را تامین نمود، اما می‌توان با انجام برخی از اقدامات نسبت به کاهش خطرات و آسیب‌های پیش رو اقدام نمود. وی با اشاره به برخی از این اقدامات بیان نمود تاکید ما بر این است که مردم عزیز ما در نگهداری از اسناد و کتب خود نهایت تلاش و اهتمام خود را به کار گیرند و در این زمینه از تجربه متخصصان امر استفاده نمایند. این افراد می‌توانند با مراجعه به اداره‌کل مرمت و حفاظت نسبت به کسب آگاهی لازم در زمینه حفاظت، نگهداری و مرمت اسناد خود اقدام کرده و چنانچه تمایل داشته باشند می‌توانند اسناد یا کتب خود را به سازمان اهدا کنند تا با نام خود آنها نگهداری شود و یا به سازمان بفروشند. همچنین می‌توانند اسناد و کتب موردنظر را براساس قوانین و مقررات موجود به صورت امانی به سازمان داده تا در سازمان نگهداری شود.