معرفی آرشیوهای ملی جهان
آشنایی با آرشیو ایتالیا (2)
شرایط بهره برداری کاربران از آرشیو:
دسترسی مستقیم:
دسترسی به همه اسناد و مواد آرشیوی موجود در آرشیو مركزی ایتالیا، به جز چند مورد استثنا، برای عموم آزاد است. دسترسی مستقیم به اصل اسناد در اتاق تحقیق امكانپذیر است (به جز اسناد دانشگاه نظامی، مجموعه اصلی قوانین و فرامین و اسناد هیئت وزیران كه در بخش خدمات نشانهای تشریفاتی و نظامی قابل دسترسی است).
اتاق تحقیق یا تالار مطالعه این آرشیو 54 نفر ظرفیت دارد. پژوهشگرانی كه از اسناد آرشیوی و سایر منابع آن در كار پژوهشی خود استفاده میكنند، موظفند یك نسخه از كار نهایی خود را به كتابخانه آرشیو ارائه نمایند. درخواست استفاده از اسناد در تالار مطالعه ظرف 2 تا 3 روز كاری بررسی و نتیجه اعلام میشود.
درخواستهایی كه از طریق ایمیل برای دریافت اسکن اسناد به آرشیو ارسال میگردد، ظرف مدت 30 روز (البته پس از پرداخت هزینه) پاسخ داده میشود.
لازم به ذكر است تكثیر اسناد مجلد (صحافیشده)، اسناد آسیبدیده یا در معرض زوال و نقشههای جغرافیایی بزرگتر از كاغذ A3 مجاز نیست.
دسترسی برخط:
دسترسی برخط به منابع و اسناد آرشیوی از طریق راهنمای كلی آرشیو ایتالیا، SIAS، انجام میشود. در سایت آرشیو صفحه مربوط به كتابخانه پیوند انتشارات آرشیو مركزی، جدول كتابشناسی و فهرست پایاننامهها ارائه شده است. البته, دسترسی به پایاننامههای دكترا پس از پنج سال از زمان تحویل به كتابخانه امكانپذیر است.
كاربران پس از جستجوی منابع در صورت لزوم میتوانند درخواستهای خود را از طریق ایمیل، فاكس یا پست برای آرشیو ارسال نمایند.
محدودیت دسترسی:
محدودیت دسترسی اسناد مربوط به سیاست داخلی و خارجی 50 سال، اسناد حاوی اطلاعات حساس و جرائم جنایی 40 سال و اسناد حاوی اطلاعات و اسرار خانوادگی كه به اعتبار و آبروی افراد مربوط میشود 70 سال است. دسترسی به اینگونه اسناد، قبل از پایان دورههای محدودیت، فقط با مجوز وزارت كشور و پس از طی مراحل خاص آن امكانپذیر است.
اسنادی كه به نحوی به امنیت ملی و حریم شخصی مربوط باشند محرمانه اعلام میشوند و آزادسازی یا دسترسی به آنها منوط به كسب مجوز از مقام یا نهاد اعمالكننده این محدودیت با نظارت مسئول امنیت ملی و رئیس آرشیو ملی است.
اسناد الكترونیكی:
در این آدرس میتوان در منابع رقمی آرشیو مركزی ایتالیا جستجو كرد.
http://search.acs.beniculturali.it/OpacACS/
آرشیو مركزی دولتی ایتالیا تعدادی پایگاه داده مهم را در دسترس عموم قرار داده است: علائم تجاری، دولت ایتالیا (1970- 1861)، كمیسیون نظارت و دولت نظامی متحدین، CPC شامل پروندههای شخصی و مستندات مهم سالهای 1894 تا 1945، مجموعه فرامین و قوانین، مجموعه اسناد دیداری و مصاحبههای آموزشی ایتالیایی موجود در دانشگاه كالیفرنیای جنوبی، دادگاه عالی قضایی و كمیسیون عالی تحریم علیه فاشیسم، آرشیو آلدومورو، صورتجلسات هیئت مدیره و هیئت عالی تصمیمگیری آرشیو، جنگ جهانی اول، جنگ جهانی دوم، نمایشگاه انقلاب فاشیستی، حزب ملی فاشیست- فعالیتهای موسولینی (رهبر حزب معروف به دوچه)، آرشیو عكس ایتالیا، پروندههای مالی شهرداری و ریاست شورای وزیران- دفتر نشانهای خانوادگی.
آموزش:
دوره پیشرفته آموزشی با موضوع مطالعات آرشیوی تاریخ معاصر در این آرشیو برقرار است. مدت دوره 6 ماه و ظرفیت آن 30 نفر است كه 20 نفر از آنها از ادارات دولتی هستند. هزینه دوره 800 یورو است. آرشیو عمومی، اطلاعات اسنادی، مدیریت اسناد الكترونیكی و حفاظت رقمی از جمله موضوعات این دوره است. شركت در این دوره برای سه نفر از كشورهای در حال توسعه رایگان است.
این آرشیو در راستای ارائه خدمات آموزشی به مدارس با هماهنگی دبیرستانها اقدام به برگزاری تورهای آموزشی آرشیوی میكند. دورههای كارآموزی آرشیوی نیز با همكاری دانشگاهها برگزار میشود.
افرادی كه شرایط زیر را داشته باشند، میتوانند به صورت داوطلبانه در آرشیو مشغول كار شوند (البته مدت این همكاری نباید از شش ماه كمتر باشد):
دارا بودن لیسانس؛ شركت در آزمون ورودی؛ ارائه گواهینامه مطالعات آرشیوی؛ كپی اوراق شناسایی؛ بیمهنامه و پیشینه كاری.
شایان گفتن است, همه ساله بازدیدهایی نیز از طریق هماهنگیهای بینالمللی، سفارتخانهها یا مؤسسات آرشیوی خارجی از آرشیو مركزی ایتالیا صورت میگیرد.
