آرشیو ملی كره جنوبی(2)

آرشیو ملی كره جنوبی دارای چارت سازمانی زیر است:

1-دفتر سیاست آرشیوی

-         بخش پشتیبانی و اداری

-         بخش برنامه‌ریزی سیاست‌ها

-         بخش استاندارد و همكاری

-         بخش زیرساخت‌های اطلاعات آرشیوی

2-دفتر مدیریت آرشیو

-         بخش برنامه‌ریزی دریافت و فراهم‌آوری

-         بخش مدیریت اسناد الكترونیكی

-         مركز حفظ و نگهداری و مرمت آرشیو

3-دفتر خدمات اطلاعات آرشیوی

-         بخش برنامه‌ریزی محتوا

-         بخش مدیریت و خدمات دسترسی

-         مركز آموزش و تحصیلات آرشیوی

4-شعبه‌ها

-         آرشیو ملی دائه‌جون

-         آرشیو ملی بوسان

-         آرشیو ملی سئول

-         آرشیو ریاست‌جمهوری

-          

وظایف اصلی آرشیو نیز به شرح زیر است:

 

1-مراحل ثبت و تنظیم اسناد:

-         دریافت و بررسی

-         ذخیره‌سازی در انبار دریافت

-         تنظیم اولیه و شماره‌گذاری اسناد

-         تنظیم اسناد

-         ضدعفونی و تنظیف اولیه

-         آغاز مراحل حفظ و نگهداری

-         مرمت و آماده‌سازی اسناد

 

2-آزادسازی و رفع محدودیت دسترسی:

اسناد عمومی سازمانهای عمومی منعی برای دسترسی ندارند. اسناد محرمانه دوره محدودیت 30 ساله دارند، كه هر پنج سال یك بار مورد بازنگری قرار می‌گیرند. مراحل آزادسازی اسناد:

-         بازنگری و تهیه گزارش بازنگری

-         تصمیم ‌گیری شورای آزاد سازی در باره اسناد محرمانه

-         ثبت نتیجه غیرمحرمانه‌سازی

-         اعلام آزادسازی و ثبت در سامانه

3- اطلاع رسانی اسناد:

-مراحل درخواست بازدید از آرشیو و مطالعه اسناد:

انتخاب اسناد، تحویل فرم درخواست دسترسی به اسناد، جستجوی اسناد، مطالعه اصل یا كپی اسناد و پرداخت وجه.

-مراحل درخواست مطالعه اینترنتی اسناد:

احراز هویت، جستجوی اسناد از طریق وبگاه، درخواست خدمات برخط از طریق وبگاه، بررسی درخواست، ابلاغ فرم دسترسی و پرداخت وجه تا 7 روز پس از درخواست، تأیید فرم دسترسی و پرداخت وجه از طرف متقاضی، پرداخت وجه، تأیید پرداخت وجه و ارسال كپی درخواستی.

-مراحل درخواست اسناد از طریق فاكس/ نامه:

-جستجو و انتخاب اسناد، ارسال درخواست از طریق پست و  پاسخ (ظرف 10 روز)

4-مراحل اهدا اسناد خصوصی:

 مجموعه‌های اسناد شهروندان، امضای توافق‌نامه میان آرشیو ملی و اهدا كننده، ثبت، مدیریت و بهره‌برداری توسط آرشیو ملی

ساعات كار:

 دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 صبح تا ساعت 6 بعدازظهر.

 

آدرس و شماره تلفن آرشیو و شعب آن:

Address          :   Government Complex-Daejeon, 189Cheongsa-ro, Seo-gu, Daejeon 302-701, Korea.

Main number   :   +82-42-481-6300~1 / FAX : +82-42-472-3906

 

آدرس وبگاه:    www.archives.go.kr