آشنایی با آرشیو ملی ژاپن(1)

 

تاریخچه مختصر:

آرشیو ملی ژاپن در اول جولای سال 1971 به عنوان زیرمجموعه دفتر نخست‌وزیری تأسیس شد. در آوریل سال 2001، به دنبال مصوبه اصلاح دولت، رسماً به عنوان اداره‌ای مستقل به كار خود ادامه داد. این سازمان وظیفه حفظ و نگهداری و دسترس‌پذیری اسناد مهم تاریخی، اداری و عمومی و اطلاعات موجود در آنها را به عهده دارد. همچنین توصیه‌های فنی و تخصصی لازم برای نگهداری و كاربرد اسناد آرشیوی را به متقاضیان ارائه می‌دهد. انجام پژوهش‌ها و مطالعات آرشیوی و برپایی دوره‌های آموزشی نیز از وظایف این آرشیو است. در سال 1998 ساختمان فرعی تسوكوبا با هدف گسترش و توسعه مخزن اسناد آرشیوی در استان «ایباراكا» ساخته شد. در سال 2001 نیز مركز اسناد تاریخی آسیا به منظور حفظ و نگهداری و رقمی‌سازی داده‌های اسناد مؤسسات ملی مثل وزارت خارجه و دفاع تأسیس گردید.

این آرشیو در سال 1972 به عضویت شورای جهانی آرشیو در آمد و از سال 1993 عضو شعبه منطقه‌ای شرق آسیا ( ایستیكا شامل: چین، ژاپن، مغولستان، هنگ‌كنگ، ماكائو، كره جنوبی وكره شمالی) می‌باشد.

 

وظایف اصلی، چشم‌انداز و مأموریت؛

دریافت، حفظ و نگهداری، ضدعفونی، تنظیم و قفسه‌بندی، فهرست‌نویسی، تهیه میكروفیلم، رقمی‌سازی، مرمت و حفاظت و دسترس‌پذیری برخط و برون‌خط اسناد از جمله وظایف اصلی این آرشیو است. آرشیو ملی ژاپن افزایش آگاهی و علاقه عمومی به آرشیو به عنوان سرمایه مشترك عمومی (از طریق برپایی نمایشگاه) و مشاركت در توسعه مردم‌سالاری، تقویت همكاری با سایر سازمانهای دولتی، پژوهشی و دانشگاهی، گسترش تبادلات تخصصی و آرشیوی با سایر كشورها و ارائه خدمات گسترده آرشیوی و اطلاعاتی را در دستور كار خود دارد و تلاش می‌كند كه هر فرد در جامعه امكان مطالعه گذشته و ایجاد آگاهی برای آینده را داشته باشد.

لازم به ذكر است همه اسناد وزارت‌خانه‌ها و ادارات دولتی به آرشیو منتقل می‌شوند، به استثناء اسناد مجلس، دادگاهها، خانواده سلطنتی، سیاست خارجی و وزارت دفاع.

 

انتشارات

در بخش مطالعه و تحقیقات بر چگونگی افزایش هماهنگی با سایر مؤسسات ملی اسنادی، تهیه فهرستهای توصیفی برای گسترش دسترسی عمومی و ارتباط با آرشیوهای خارجی تأكید می‌شود. نشریه پژوهشی كیتانومارو (یك شماره در هر سال و حاوی مقالات پژوهشی اسنادی) و مجله تخصصی آرشیو (سه شماره در هر سال و حاوی آخرین تحولات و اخبار آرشیوی ژاپن و سایر كشورها) از جمله انتشارات این آرشیو است.

آموزش

آرشیو ملی ژاپن هر ساله اجلاس رؤسای آرشیوهای عمومی را به منظور تبادل دست‌آوردهای پژوهشی و برنامه‌های اجرایی برگزار می‌كند. دوره‌های آموزشی مدیریت اسناد عمومی و آرشیو نیز در سه سطح برای كاركنان و مدیران اسناد برگزار می‌شود.