در نشستی با عنوان «كارگاه تخصصی روابط‌عمومی‌های آستان قدس رضوی و نقش و جایگاه آن‌ها در مدیریت آینده اسناد»، عنوان گردید كه این مركز دارای حافظه تاریخی 500 ساله و مالك بیشترین اسناد متعلق به دوره صفویه، در سطح جهان است.

مركز اسناد آستان قدس رضوی، تنها مركزی است كه مسئولیت نگهداری كلیه اسناد آستان قدس را اعم از مكتوب و غیر مكنوب و همچنین اسناد اداری از گذشته تا حال و در آینده را بر عهده دارد و برآن است، تا با همكاری مؤسسات وابسته به این سازمان، در مسیر مستند سازی هرچه بهتر اسناد امروز ،گام بردارد تا مشكلاتی چون عدم آگاهی دقیق كه نسبت به اسناد گذشته وجود دارد، در آینده، برای اسناد امروز آن، وجود نداشته باشد».

این مركز از نگاه مدیر مركز اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی، در نوع خود جالب توجه است. مركز اسناد آستان قدس رضوی، از آن جهت كه اسناد این سازمان را حفظ می‌كند، خصوصی است، از آنجا كه اسناد مربوط به یكی از اماكن متبركه را نگهداری می‌كند، مذهبی است و به لحاظ آنكه در استان خراسان واقع شده و بسیاری از اسناد ارزشمند این منطقه را در اختیار دارد، منطقه‌ای است كه در كنار آن از مناطق مختلف كشور نیز اسنادی را نگهداری می‌كند. به زبانی دیگر، این مركز، درواقع، یك آرشیو منطقه‌ای، محلی و خصوصی است كه تاحدی نیز كاركرد ملی دارد.

مركز اسناد آستان قدس رضوی با هدف نگهداری حدود 180 هزار برگ اسناد تشكیلات اداری آستان قدس رضوی در سال 1376 ایجاد شد. این مجموعه اولیه، ارزشمندترین و بیشترین اسناد قدیمی در ایران و دارای تاریخی 500 ساله است كه در میان آنها اسنادی از دوره افشاریه، قاجاریه و یك مجموعه 69 هزار صفحه‌ای از اسناد دوره صفویه وجود دارد، كه بیشترین اسناد دوره صفویه در سطح جهان است و به عنوان میراث معنوی در یونسكو ثبت جهانی شده است.

اسناد موجود در این مركز ، حدود 13 میلیون برگ، بیش از 40 هزار قطعه عكس و افزون بر 10 هزار ساعت مصاحبه تاریخ شفاهی در ارتباط با مشهد و تاریخ آستان قدس رضوی- است كه بزرگنرین آرشیو تاریخ شفاهی شهری را در سطح خاورمیانه تشكیل می‌دهد.

قابلیت جستجو و دسترسی به اسناد ومدارك این مركز در پایگاه‌های اطلاع‌رسانی و كتابخانه دیجیتال آستان قدس رضوی امكان پذیر است.