دوازده كتابچه از مجموعه‌اسناد بیوتات سلطنتی (وزارت دربار قاجار)  كه زیر نظر «وزیرحضور»، نظارت بر امور كاركنان خلوت را بر عهده داشت و یكی از وظایف آن ساماندهی و نظارت بر بایگانی، ثبت و نظم و نسق مكتوبات اداری بود فهرست‌نویسی شد.

از جمله مهم‌ترین اطلاعات مكتوب در دوازده كتابچه یاد شده، می‌توان از موارد زیر یاد كرد:

گزارش‌های مختلف وقایع محلات دارالخلافه، دفاتر جمع و خرج، موجودی خزانه مباركه، صورت قبوض میرزاابراهیم‌خان معتمدالسلطنه، صورت عمله‌جات فراشخانه مباركه و درباریان، وصول برات‌ها و صورت صندوقخانه مباركه، گزارش‌(راپورت)‌های وزارت تجارت، مكاتبات فرمانفرمای هندوستان با وزیر هند در لندن، لایحه اوزان و مقیاس مسكوكات در ایران، قانون مال‌التجاره ممنوعه، مخارج دارالخلافه و درباریان و كتابچه تیول و محل مواجب شاهزادگان و امنای دولت از ابتدا تا سلطنت محمدشاه قاجار.

اسناد یاد شده، از نظر تحقیقات تاریخ سیاسی، اقتصادی و اجتماعی عصر قاجار، دارای اهمیت فراوان است  و برای بهره‌گیری پژوهشگران این دوره تاریخی درخور اعتناست.