اداره‌كل حفاظت و نگهداری اسناد، با هدف حفاظت از میراث مستند و به دلیل مهم و منحصر به فرد بودن آثار ارزشمند هنر ایرانی از جمله نقشه‌های فرش، و نیز عمل به بند سوم ماده دوم تفاهم‌نامه منعقد شده میان سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران و شركت سهامی فرش ایران، اقدام به رقمی كردن تعداد 9 مجلد از مجموعه‌اسناد شركت سهامی فرش ایران كرد.

گفتنی است كه این اسناد، ابتدا در اداره‌كل تنظیم و پردازش، بررسی و تنظیم و توصیف آرشیوی شده‌اند و پس از ورود و ذخیره‌ سازی اطلاعات آن‌ها در رایانه، كار رقمی‌سازی و ذخیره كردن آن‌ها بر لوح‌های فشرده انجام گرفت. سپس به شركت سهامی فرش ایران تحویل داده شدند.