بانك اطلاعاتی تاریخ شفاهی، حاوی اطلاعات تاریخ شفاهی سازمان اسناد و كتابخانه‌ی ملی ج.ا.ا در تهران و 8 مدیریت استانی در اصفهان، یزد، همدان، كرمان، آذربایجان شرقی، سیستان و بلوچستان، فارس و بوشهر تشكیل شد.

 این بانك، در محیط نرم‌افزار اكسل و در 10 شیت تنظیم شده است. شیت اول، اطلاعات تاریخ شفاهی همه‌ی استان‌ها را به‌طور یك‌جا دربردارد. در مابقی شیت‌ها، اطلاعات هر مركز به‌طور جداگانه ثبت شده‌است. هر شیت، دارای 18 سرعنوان است، شامل: شماره‌ی ردیف، شماره‌ی ثبت، نام و نام خانوادگی مصاحبه‌شونده، شماره‌ی جلسه، تعداد جلسه، نام و نام خانوادگی مصاحبه‌كننده، موضوع مصاحبه، كلیدواژه‌ها(فقط تاریخ شفاهی تهران)، تاریخ انجام مصاحبه، مدت مصاحبه به دقیقه، محل انجام مصاحبه، مدیریت تولیدكننده، [موجود بودن یا نبودن] عكس، فیلم، ضمایم و مجوز دسترسی به مصاحبه.

اطلاعات فوق، در 1949 ردیف از منابع پراكنده‌ی موجود، استخراج گردیده و به ثبت رسیده‌‌است. در شیت مربوط به تهران، ستون كلیدواژه‌ها- كه از كاربرگه‌های فهرست‌نویسی برداشت شده- افزوده گردیده است. این ستون، از اهمیت بسیاری برخوردار است و در نبود نرم‌افزار بازیابی اطلاعات، بسیار كارآمد می‌باشد.

این بانك، از طریق اتوماسیون در اختیار مسئولان مربوط در سازمان اسناد و كتابخانه‌ی ملی ج.ا.ا قرار گرفته شد.