تلاش برای تدوین روش‌ های تنظیم و توصیف مصاحبه، مخزن‌ داری و چاپ و نشر منابع تاریخ شفاهی

گروه اطلاع‌ رسانی منابع دیداری و شنیداری، كه میراث‌ دار فعالیت‌ های تاریخ شفاهی در سازمان اسناد و كتابخانه­ ی ملی جمهوری اسلامی ایران است، به منظور بهبود روش‌ های حفاظت و نگهداری منابع دیداری و شنیداری، تنظیم و توصیف مصاحبه‌ های تاریخ شفاهی و روش‌ های آماده‌ سازی متن مصاحبه‌ ی تاریخ شفاهی برای چاپ و نشر، فعالیت‌هائی صورت داده است. این فعالیت‌ها، در قالب كارگروه‌ های تخصصی انجام می‌شود؛ از آن جمله كارگروه «شیوه‌ نامه ­ی آماده‌ سازی متن مصاحبه برای چاپ و نشر» است كه جلساتی از آن در فصل بهار ادامه پیدا كرد و ویرایش نخست آن آماده شد كه هم اكنون در دست بهسازی و تكمیل است. همچنین كارگروهی برای ساماندهی منابع دیداری و شنیداری، در مخزن حامل‌ های مغناطیسی در آرشیو ملی تشكیل شد. این كارگروه، روش‌های رده‌ بندی را برای انواع منابع دیداری و شنیداری بررسی كرد؛ اطلاعات موجود در وب گاه‌های رسمی را مطالعه كرد؛ شرایط فیزیكی مخزن، تعداد و تنوع منابع موجود را در نظر گرفت و برای رده‌ بندی این منابع روشی ارائه كرد. این روش، مبتنی بر چیدمان منابع در مخزن بر اساس فیزیك آن­ هاست. روش بازیابی نیز بر اساس نشانی ­‌دهی جایگاه منبع در قفسه، ردیف و اتاق است.

همچنین، در زمینه­ ی تنظیم و توصیف مصاحبه‌ های تاریخ شفاهی، متن راهنمای آن كه پیش از این آماده شده بود، مورد بازنگری قرار گرفت و تصحیح و نكمیل شد. این متن، در كتاب شیوه‌ نامه‌ ی تاریخ شفاهی ارائه می‌ گردد.