در اجرای قانون و مقررات اسناد ملی ایران و مصوبه شورای عالی امنیت ملی  و با توجه به اهميت حفظ، نگهداری و ساماندهی اسناد حراست دستگاه ­ها و به منظورآموزش و افزایش توانمندی های تخصصی کارشناسان حراست دستگاه­های استانی، هفتمین گردهمایی «صیانت از اسناد ملی» با همکاری اداره کل حراست سازمان، اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد و به همت اداره کل حراست سازمان و مدیریت اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور (همدان) و با حضور مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور و رئیس اداره ارزشیابی اسناد اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد و 95 نفر از مسئولین و کارشناسان حراست دستگاه ­های اجرائی همدان در محل سالن همایش­ های دانشگاه بوعلی سینای همدان برگزار شد.

در ابتدای این کارگاه، مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه غرب کشور ضمن معرفی اهداف و وظایف سازمان  و مدیریت منطقه غرب کشور به مرکزیت همدان، بر اجرای صحیح قوانین مربوطه و نظارت کامل مسئولان حراست بر روند مطلوب ارزشیابی و انتقال و امحاء اسناد در دستگاه های اجرایی استان تاکید کرد و افزود مسئولان حراست دستگاه ها باید توجه داشته باشند که این اسناد و مکاتبات بخش بسیار مهمی از میراث مکتوب و معنوی کشور و سند تحولات و تغیرات است که برای اطلاع آیندگان باید نگهداری شود.

در ادامه کارگاه آموزشی «صیانت از اسناد ملی» جناب آقای بابایی رئیس اداره ارزشیابی اسناد اداره کل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد ضمن تشریح قا نون، مقررات، وظایف و اهداف اسناد ملی ایران، مباحث کاربردی ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد راکد و سوابق طبقه بندی شده دستگاه ­ها، اسناد و مدارک اداری و مالی، شرایط بایگانی راکد ادارات و  تنظیم و تجهیز بایگانی های اسناد حراست دستگاه ها و دیگر موارد مربوط را به تفصیل مطرح و در پایان دوره به سوالات شرکت کنندگان پاسخ داده شد.