سیصد وسی وپنجمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/8/26 با حضور آقایان مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی كشور؛ فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ سید ضیاء هاشمی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و عضو شورا؛ مهدی اشراقی رئیس امور منابع انسانی و پشتیبانی سازمان اداری و استخدامی کشور و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

در این جلسه ابتدا مهندس زرافشان معاون اسناد ملی ایران شرحی پیرامون آئین نامه اموال فرهنگی، هنری و تاریخی مربوط به میراث فرهنگی ارائه و نظر اعضای شورا را در زمینه آئین نامه مذکور خواستار شدند. اعضای شورا پس از ارائه و بررسی نظرات، متفقا اعلام نمودند حوزه شمول آئین نامه مذکور از حوزه شمول قانون اسناد ملی ایران جدا است و اگر ابهامی هم وجود داشته باشد از آن جهت که قانون بر آئین نامه ارجحیت دارد، نظر قانون اسناد ملی ایران معتبر است.

در ادامه جلسه «اصطلاحنامه مکاتبات اداری ایران(موضوعات عام)» مورد بحث و بررسی قرار گرفت و شورا مقرر کرد اصطلاح نامه مذکور به دستگاه ­ها جهت بررسی و اعلام نظر ابلاغ و پس از جمع ­بندی نظرات دریافتی، جهت بررسی و تصویب نهایی به جلسه شورا ارائه گردد.