سیصد وسی و نهمین جلسه شورای اسناد ملی ایران صبح روز شنبه مورخ 1397/12/18 با حضور سرکار خانم دکتر بروجردی ریاست محترم سازمان و آقایان دکتر مهدی حجت عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و رئیس شورا؛ دکتر سیامك سعید فوائدی دادیار دادسرای دیوان عالی­كشور؛ دکتر فیاض شجاعی دادستان کل دیوان محاسبات كشور؛ دکتر علاءالدین رفیع­زاده معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی کشور؛ دکتر سید ضیاء هاشمی عضو متبحر در تاریخ و فرهنگ ایران و مهندس علی زرافشان معاون اسناد ملی در ساختمان اسناد ملی ایران برگزار گردید.

   در این جلسه، 17 ردیف درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارت جهاد کشاورزی مورد بررسی و تصویب قرار گرفت كه مصوبه آن برای اجرا به دستگاه فوق الذكر ابلاغ خواهد شد.

   هم چنین تصمیم ­گیری در مورد یک ردیف باقیمانده درخواست مجوز امحای اوراق راکد وزارتخانه مذکور، منوط به تهیه لیست کامل اطلاعات ملاقات­های رسمی، انتقال گزارش­های مشروح از ردیف مذکور و طرح مجدد آن در جلسه آتی شورای اسناد ملی گردید.

   مشروط شدن تعیین تکلیف کلیه سوابق کاغذی دارای نسخه الکترونیکی در سامانه ها و اتوماسیون اداری دستگاه‌ها، به تحویل نسخه الکترونیکی آنها به سازمان از دیگر مصوبات این جلسه بود.

   در پایان جلسه سرکارخانم دکتر بروجردی ریاست سازمان با اهداء لوح تقدیر و هدیه، از زحمات و مصوبات ارزشمند اعضای شورای اسناد ملی ایران در سال جاری تقدیر و تشکر به عمل آوردند.