حفاظت و نگهداری از اسناد و میراث مستند، چون از بهترین نمونه‌ها برای معرفی اصالت و پیشینه‌ی فرهنگی كشورها به شمار می‌رود، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

در روز 19م اردیبهشت‌ماه 1391، همزمان با «روز اسناد ملی و میراث مكتوب»، اداره‌كل حفاظت و نگهداری اسناد، در راستای برگزاری همایش «حفاظت و نگهداری اسناد و میراث مستند»، اقدام به برپائی نمایشگاهی با همین عنوان در جنب تالار همایش‌های ساختمان كتابخانه ملی، كرد.

 این نمایشگاه، حاصل تلاش و كوشش كارشناسان اداره‌كل حفاظت و نگهداری سازمان اسناد و كتابخانه‌ی ملی در سال‌های متمادی بود كه با هدف شناساندن اهمیت حفاظت و نگهداری و نیز روش‌های حفاظت و نگهداری آثار آسیب‌دیده و مرمت و بازسازی آن‌ها برگزار گردید.

در این نمایشگاه، سیر مراحل مرمت و بازسازی اسناد آسیب‌دیده و همینطور تصاویر قبل و بعد مرمت اسناد مختلفی همچون احكام؛ فرمان‌های اعطای منصب، اعطای لقب و حكومت؛ برقراری مواجب و تعیین میزان مالیات؛ قباله‌های ازدواج؛ وقفنامه؛ وصیت نامه، مصالحه‌نامه؛ شجره‌نامه‌؛ نشریه؛ استشهادنامه؛ مبایعه‌نامه؛ عكس؛ طومار؛ نقشه؛ كتاب‌های خطی و چاپی؛ قرآن چاپ سنگی چندضلعی در ابعاد 5/4 Ï5/4 سانتی‌متر؛ قرآن خطی كشمیری؛ منظومه‌ی یوسف و زلیخا (متعلق به بیت رهبری؛ اطلس جغرافیائی پنج قاره‌ی جهان به زبان عربی چاپ سنگی در مصر (با قید نام « خلیج‌العجم» برای خلیج فارس) و...، به نمایش گذاشته شد.