تعیین سطح دسترسی در آرشیوهای ملی جهان(3)

آرشیو فدرال سوئیس

دسترسی به آرشیو:

قانون آرشیو فدرال سوئیس در سال 1998م. تصویب و در سال 1999 و 2006 م. مورد بازنگری قرارگرفته است. طبق این قانون اسناد پس از سی سال به آرشیو انتقال می‌یابند. قانون آزادی اطلاعات دولتی در سال 2004م. تصویب شد. در این قانون دسترسی به اطلاعات اداری حق هر شهروند محسوب شده است و موارد زیر جزء استثنائات این قانون می‌باشد:

• اطلاعاتی كه افشای آنها بر تصمیم‌گیری و اعلام نظر آزاد یك مقام دولتی تأثیر داشته باشد.
• اطلاعاتی كه بر اجرای اهداف و اقدامات یك مقام مسئول اثر داشته باشد.
• اطلاعاتی كه به منافع و امنیت داخلی و بین‌المللی كشور مربوط باشد.
• اطلاعاتی كه بر سیاست خارجی و روابط بین‌المللی تأثیر داشته باشد.
• اطلاعاتی كه به منافع پولی و اقتصادی كشور سوئیس مربوط باشد.
• اطلاعاتی كه اسرار حرفه‌ای، شغلی، تجاری یا صنعتی را افشا می‌كند.
• اطلاعاتی كه منافع یا حریم خصوصی شخص ثالثی را به خطر اندازد، مگر اینكه منافع عمومی ایجاب كند و دارای اهمیت و ارزش بیشتری باشد.
• اطلاعات مربوط به مذاكرات رسمی دولت.

به طور كلی دسترسی عمومی به اسناد آرشیوی پس از 30 سال آزاد می‌شود. دوره محرمانگی اسناد حاوی اطلاعات خصوصی افراد 50 سال است، كه البته در صورت فوت شخص مورد نظر، این دوره به سه سال پس از فوت تقلیل می‌یابد.

سازمان تولیدكننده اسناد (منتقل‌شده به آرشیو)، در طول مدت محدودیت دسترسی، در صورت نیاز به اطلاعات این اسناد به عنوان مدرك، برای اهداف قانونی و حقوقی، برای تحلیل‌های آماری یا تصمیم‌گیری درباره حقوق افراد مرتبط با این اسناد، می‌تواند به این اسناد مراجعه و اطلاعات لازم را برداشت كند.

آدرس وبگاه:    www.bar.admin.ch/bar/en/home.html